Versions Compared

Old Version 7

changes.mady.by.user Bryndís Ernstsdóttir (Unlicensed)

Saved on

compared with

New Version 8

changes.mady.by.user Bryndís Ernstsdóttir (Unlicensed)

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Ráðlagt er að Setja upp vinnslu sem sækir þá undirrituð skjöl frá Signet eins oft og notandi óskar.

Vinnslan er sett upp í Stjórnun>Signet>Setja upp sjálfvirka vinnslu

Image RemovedImage Added

„Setja upp vinnslu“ aðgerðin keyrir á bak við tjöldin og sækir stöðu skjala úr signet þannig að það sést hvort skjal hafi verið undirritað að hluta eða að fullu. Jafnframt sækir vinnslan skjöl úr Signet og setur í skjalaskáp H3 þegar þau eru að fullu undirrituð.

Info

ATHUGIÐ

Til að vakta stöðu vinnslunnar og ganga úr skugga um að undirrituð skjöl berist reglulega frá Signet er ráðlagt að setja upp eftirfarandi:

  • Umsjónaraðili Signet í H3: fær aðgangseiningu 1154 til að eining er notuð til að fá tölvupóst ef vinnslan er ekki í gangi. Til þess þarf einnig að skrá netfang umsjónaraðila inni í H3.

  • Settir eru upp áminningapóstar: sem minna undirritunaraðila á að þeir eigi eftir að undirrita. Þegar slíkir póstar fara út eru jafnframt sótt skjöl úr Signet sem eru undirrituð að hluta þau sett í skjalaskáp H3.

Hafið samband við ráðgjafa H3: H3@advania.is til að setja upp ofangreinda virkni.