Eyða gömlum umsækjendum - í eitt skipti eða reglulega

Hægt er að eyða gömlum umsækjendum (grunnskráningu, umsóknum, viðhengjum og öllum öðrum tengdum gögnum) á sjálfvirkan hátt, annars vegar í eitt skipti og hins vegar með sjálfvirkri reglulegri keyrslu, sem keyrir einu sinni á sólarhring. Einnig má hér slökkva á keyrslu sem þegar hefur verið sett af stað.
Þegar þú velur valmöguleikann sem þér hentar birtast þér stillingamöguleikar, eins og sjá má hér.
Við að kveikja á reglulegu keyrslunni getur þú valið að láta kerfið senda umsækjendum tölvupóst með upplýsingum um hvernig þeir geta komið í veg fyrir eyðingu gagna sinna ef þeir vilja vera áfram á skrá, en þeir fá þá nokkurra daga frest til að gera það. Tölvupóstsniðmátinu, sem heitir Eyða umsækjanda - viðvörun, getur þú breytt á Ráðningar > Tölvupóstsamskipti > TölvupóstsniðmátImage Modified

Image Modified

Eyða gömlum umsóknum - í eitt skipti eða reglulega

Hægt er að eyða gömlum umsóknum (þ.e. almennum umsóknum og umsóknum sem borist hafa um ákveðin störf) á sjálfvirkan hátt, annars vegar í eitt skipti og hins vegar með sjálfvirkri reglulegri keyrslu.
Nauðsynlegt er að velja aldur umsókna sem á að eyða.
Þú getur valið að ekki eigi að eyða út umsóknum um ákveðnar ráðningabeiðnir, t.d. almennar umsóknir. Hér má velja eina eða fleiri ráðningabeiðnir.
Athugaðu að umsækjendum er ekki eytt þegar þessi eyðing er keyrð, heldur aðeins umsóknum og gögnum tengdum þeim.

Image Modified

Opnaðu Ráðningar > Umsækjendur á skrá, veldu umsækjanda sem þú vilt eyða út og smelltu á aðgerðina til að eyða út stökum umsækjanda og öllum hans gögnum (þ.e. grunnskráningu, umsóknum, tölvupóstsamskiptum, viðhengjum o.þ.h.).
Image Modified
Áður en þú smellir á Áfram til að keyra aðgerðina mælum við með að þú rýnir vel og staðfestir að þarna sé um að ræða réttan umsækjanda og að eyða megi öllum umsóknum hans.
Nauðsynlegt er að skrá ástæðu fyrir eyðingunni. Sú skýring verður geymd áfram í gagnagrunni ásamt kennitölu umsækjandans, en ekkert annað.

Image Modified

Opnaðu Ráðningar > Umsóknir, veldu umsókn sem þú vilt eyða út og smelltu á aðgerðina til að eyða stakri umsókn og viðhengjum sem fylgja henni, án þess að eyða grunnskráningu umsækjandans.Image Modified
Nauðsynlegt er að skrá ástæðu fyrir eyðingunni. Sú skýring verður geymd áfram í gagnagrunni ásamt kennitölu umsækjandans, en ekkert annað um þessa umsókn.

Image Modified