Page Comparison

Leiðbeiningar um innleiðingu samþykktarferils

Til að ákvarða dálka í ferlinum (hér að ofan Mánaðarlegar greiðslur, Breytilegar greiðslur og Afleiddar færslur) þarf að fara yfir greiningategundir og flokka þær saman.

Við förum í „Stofn / Launaliðir / Greiningarflokkar“ og stofnum þá dálka sem við viljum hafa inni.

Förum síðan í „Stofn / Launaliðir / Greiningartegundir“, ákveðum í hvaða flokk við setjum hverja Greiningartegund.

...

Val á dálkum í samþykkarferli

Til að velja hvaða dálkar birtast í samþykktarferli eru notaðir Greiningarflokkar. Hægt er að númera greiningarflokka til að velja í hvaða röð þeir birtast. Greiningarflokkar sem ekki eru í útborgun sjást ekki í samþykktarferli.
Greiningarflokkurinn OSG verður að vera til, til að grípa launakostnað ef skráningu launaliða er ábótavant.

Laun>Stofn>Launaliðir>Greiningarflokkar

...

Birtist sem:

...

Flokkun á greiningartegundum í samþykktarferli

Allir launaliðir eru tengdir með greiningartegund. Hver greiningartegund er sett undir viðeigandi greiningarflokk eins og þeir eiga að birtast í samþykktarferli.

Laun>Stofn>Launaliðir>Greiningartegundir

...

Aðgangsstýringar

NOTENDAAÐGANGUR AÐ SAMÞYKKTARFERLI

Launafulltrúi

• Í hlutverk launafulltrúa s.s. „Laun –(F)“ eining er sett einingin 5009 til að hefja staðfestingu.

• Aðgangsstýringin Launaáætlun - Raunmánuður Launasamþykkt - mánuður frá og með þarf að vera valinn frá þeim tíma sem aðili má sjá gögn og Launaáætlun Launasamþykkt - DeildirTil að virkja aðgang fyrir stjórnanda þarf að setja aðgangseiningu .

Stjórnandi

• Í hlutverki stjórnanda þurfa að vera einingarnar 5008 „Laun –Samþykktaraðili“ og 5022 "Laun - yfirlits síða" í hlutverk stjórnenda.  
  Gæti hentað að búa til nýtt hlutverk með þessum einingum í ef aðgangur stjórnenda að samþykktarferli á ekki að vera sá sami og að öðrum gögnum.

• Einnig þarf að gefa stjórnanda aðgang að þeim deildum sem hann á að samþykkja með því að setja á hann aðgangsstýringar: Launasamþykkt - Deildir og Launasamþykkt - Mánuður frá og með.

Eftirlitsaðilar

• Fyrir aðila s.s stjórnendur eða endurskoðendur sem eingöngu eiga að fylgjast með samþykktarferli er búið til hlutverk með einingu nr 5010 og 5022.

• Einnig þarf að gefa eftirlitsaðila aðgang að þeim deildum sem hann á að samþykkja með því að setja á hann aðgangsstýringar: Launasamþykkt - Deildir og Launasamþykkt - Mánuður frá og með.

NOTENDAAÐGANGUR AÐ SAMÞYKKTARHÓPUM Í TÍMAVÍDD

Launafulltrúi

• Í hlutverk launafulltrúa s.s. „Laun –(F)“ er sett einingin 5009 til að hefja staðfestingu og 5023 “Laun-Aðgangur að samþykktarhópum” til að stofna samþykktarhópa og setja starfsfólk í samþykktarhóp.

• Aðgangsstýringin Launasamþykkt - Hópar og Launasamþykkt - mánuður frá og með.

Stjórnandi

• Í hlutverki stjórnanda þurfa að vera einingarnar 5008 „Laun –Samþykktaraðili“ og 5022 "Laun - yfirlits síða".

• Einnig þarf að gefa stjórnanda aðgang að þeim deildum sem hann á að samþykkja með því að setja viðeigandi deildir / mánuði í aðgangsstýringar notanda • Launaáætlun / Laun–Deildir • Launaáætlun / Laun –Raunmánuður frá og með • Launaáætlun –Áætlanamánuður frá og með

• Ný eining nr 5010 sem er ætluð þeim sem eiga að fylgjast með samþykktaferlinu en ekki samþykkja né fá tölvupósta. (Febrúar útgáfa 2020)

Leiðbeiningar um samþykkt launa:

...

• á hann aðgangsstýringar: Launasamþykkt - Hópar og Launasamþykkt - mánuður frá og með.

Eftirlitsaðilar

• Fyrir aðila s.s stjórnendur eða endurskoðendur sem eingöngu eiga að fylgjast með samþykktarferli er búið til hlutverk með einingu nr 5010 og 5022.

• Einnig þarf að gefa eftirlitsaðila aðgang að þeim deildum sem hann á að samþykkja með því að setja á hann aðgangsstýringar: Launasamþykkt - Hópar og Launasamþykkt - Mánuður frá og með.