...
Núverandi gildi, svo sem núverandi starfsheiti, deild, verk og svo framvegis, sjást vinstra megin og hægt er að velja ný gildi hægra megin. Þegar búið er að skrá (í efstu línu) frá hvaða degi breytingarnar eiga að taka gildi og velja ný gildi hægra megin, þarf að smella á hnappinn Áfram í hægra horninu niðri, (CTRL+S eða diskettuna í vinstra horninu uppi).
Hægt er að búa til nýjar dagsettar tímavíddarfærslur, bæði á yfirstandandi tímabili og fram í tímann.
Breytingar á yfirstandandi tímabili (í opinni útborgun)
...
Breytingar á áður skráðum tímavíddarfærslum:
Hægt er að breyta áður skráðum tímavíddarfærslum, þó aldrei lengra aftur í tímann en frumstillingarfærslan leyfir hverju sinni. Ekki er heldur hægt að eyða frumstillingarfærslunni eða breyta upphafsdagsetningunni í frumstillingarlínunni þar sem hún er fyrsti dagur þess mánaðar sem tímavíddin er virkjuð eða fyrsti starfsdagur viðkomandi starfsmanns.
...
| Info |
|---|
Aðeins er hægt að gera breytingar á opnum tímavíddarfærslum. Ef gera þarf breytingu á lokaðri tímavíddarfærslu, þarf að byrja á að eyða út opnu færslunni og þá opnast næsta færsla fyrir neðan sjálfkrafa og þá er hægt að breyta henni (þó ekki ef hún tilheyrir uppfærðri útborgun). Þegar búið er að lagfæra færsluna, þarf að búa aftur til færsluna eða færslurnar, sem eytt hafði verið út. |
...
Þar sem breytingarnar taka ekki gildi fyrr en 15. maí og sú dagsetning er ekki runnin upp, þá er efri hluti skjámyndarinnar óbreyttur eftir þessa skráningu en fyrirhugaðar breytingar sjást aðeins á tímavíddartöflunni á neðri hluta gluggans:
...
| Info |
|---|
Þegar ný tímavíddarfærsla hefur verið skráð fram í tímann, breytast upplýsingarnar í efri hluta gluggans ekki fyrr en á þeim degi sem tímavíddarfærslurnar í neðri hlutanum eiga að taka gildi (hér 15.05.2020). Athuga skal að þegar verið er að skrá starfsmenn hætta eða í leyfi þá verður að passa hvaða “Hópur(sía)” er verið að nota. |
| Note |
|---|
Athugið að þegar verið er að skrá starfsmann óvirkan fram í tímann þá þarf að passa að virknin er eins og hún er í dag. Það er ekki hægt Ekki er mælt með því að skrá starfsmann óvirkan í sama mánuði og þú ert verið er að gera launauppgjör á viðkomandi. Skrá verður Best væri að skrá viðkomandi óvirkan þegar launauppgjöri er lokið. Ef viðkomandi er skráður hættur eins og skv ofangreindu dæmi er svo gerður upp í júní mánuði þá er hægt að gera nýja tímarvíddarfærslu frá 1.júli eða opna 15.5.2020 færsluna eftir að uppgjör er lokið og skrá viðkomandi óvirkan. |