Nú er hægt að skrá færslur á marga starfsmenn í einu í tímavídd.
Oft er óskað eftir því að breyta mörgum starfsmönnum í einu t.d. innan x ákveðnar deildar og eða ef t.d. breyting á sér stað þvert yfir fyrirtækið, fyrir x ákveðna launatöflu o.s.frv. þá er það hægt í H3 í dag með eftirfarandi hætti.
Ferli: Laun - Starfsmenn - Aðgerðir - Stofna Tímavídd
Einnig er hægt að velja marga úr starfsmannalista með því að halda niðri ctrl takkanum, velja starfsmenn úr lista þá starfsmenn sem á að breyta og smella á “stofna tímavídd”
Með því að velja starfsmenn úr lista og smella svo á “stofna tímavídd” þá , koma þeir starfsmenn sem valdir eru undir “starfsmaður” 6 Starfsmenn valdir.
...
Ef smellt er beint á Stofna tímavíddþá er hægt að velja úr lista þegar smellt er á stækkunarglerið, filtera jafnavel sía jafnvel niður á deild , eða starfsheiti.
Dæmi: Ég vil breyta öllum starfsmönnum í deildinni Laun og mannauður í 80% ráðningarhlutfall frá 1.1.2021
Ég filtera sía á deildina, haka í starfsmennina og smelli á “velja starfsmenn”
...
Set inn gildistímann í gildir frá 1.1.2021 og breyti í ráðningarhlutfalli í 80, skrái athugsemd athugasemd í ástæðu breytinga og smelli á Halda áfram
...
Þá kemur upp gluggi með yfirlit yfirliti yfir þá starfsmenn sem breyttir breytingar voru gerðar á, hægt er að smella á viðkomandi starfsmann, þá birtist í yfirlit hvernig viðkomandi starfsmaður var og hvernig hann verður eftir breytingu.
Gott er að haka í “Taka út breytingarskýrslu” til að fara yfir og vista hjá sér, þá er hægt að fara yfir breytingarnar eftirá.
...
Þegar búið er að fara yfir yfirfara breytingar þá er smellt á “Staðfesta skráningu”
Ef það er til tímavídd á starfsmann fram í tímann þá kemur athugsemd athugasemd þess efnis og hægt er að fara með músina yfir merkið til að sjá athugsemdinaathugasemdina.
...
Smellt er svo á “Loka”
Ef hakað var í að “Taka út breytingarskýrslu” þá kemur upp valmöguleiki um að vista niður textaskjalið um breytingarnar.
Bláa hakið táknar að breytingin tókst en rauða flaggið táknar að breyting var ekki framkvæmd og þarf að gera viðeigandi ráðstafanir inn í viðkomandi starfsmanni.
...