Sá sem sér um undirbúning áætlunar þarf að þekkja vel til launareiknings og þarfa þarfir stjórnenda. Hann þarf að hafa góða þekkingu á bæði launakerfinu og áætlanakerfinu.
Þegar byrjað er að nota áætlanakerfið í fyrsta sinn, þarf að setja upp "Stoðtöflurnar", sem eru Áætlanadálkar, Tenging við launakerfi, Stilla dálka og reikning og Launatöfluhlutföll.
Þegar þetta hefur verið sett upp, þarf að fara árlega yfir hvort nýjir launaliðir hafi verið stofnaðir. Það er gert með því að uppfæra gögn í Tenging við launakerfi og flytja þá á réttan áætlanadálk.
Myndirnar hér að neðan má stækka með því að smella á þær.
1. Prenta út fyrirtækjalista fyrir viðmiðunartímabilið. Ef áætlunarvinnan byrjar í september eru gögnin sótt frá september i fyrra til ágúst í ár.
Við notum listann þegar við ákvörðum áætlunardálkana og þurfum að tryggja að þeir launaliðir sem eru af tegundinni launakostnaður séu stilltir í "Tenging við launakerfi"
2. Launaliðir
Gera launaliði óvirka sem eru ekki á fyrirtækjalistanum. Stofn / Launaliðir
3. Áætlunardálkar
Áætlanadálkarnir eru dálkarnir í "Skráning launaáætlana". í upphafi hvers áætlunarárs er þetta yfirfarið og bætt við dálkum ef við á. Best er að sjá þetta í töflunni Stilla dálka og reikning, þar undir Áætlunardálkar eru þeir dálkar sem voru notaðir síðast.
- Ef þú vilt áætla með óbreyttu fyrirkomulagi frá fyrra ári er ekkert gert, ef þú vilt sundurliða frekar eða draga saman eru breytingar gerðar. Sjá "Áætlunardálkar"
4. Tenging við launakerfi.
Við flokkun þarf fyrst og fremst að hafa í huga hvernig launaliðirnir reiknast. Reiknitegund, einingategund og reiknistofnar eru þar í lykilhlutverki.
- Ólíkar reiknitegundir má ekki staðsetja saman í áætlunardálk, ef þeir reiknast sem prósenta. Það má í krónutöludálka.
Ef launaliðir hafa einingategund sem hægt er að breyta hverri yfir í aðra mega þeir flokkast saman. Þannig geta launaliðir með einingategundina MAN, TIM, VIK, 2VIK verið saman vegna þess að kerfið kann að umbreyta þessum einingum.
Reiknistofnarnir ráða reikningi á launatengdum gjöldum, þannig er ekki hægt að flokka saman t.d. launaliði sem eru með orlofi og án orlofs, þetta er ekki sýnilegt nema fara í H3 Laun og skoða í Stofn/Launaliðir.
- Skoða með stjórnendum hvernig áætlun á að bókast, ekki má setja saman í dálk liði sem ekki bókast eins.
- Tilgreina í hvaða launaliði einingaverðið er sótt í hvern áætlunardálk. Dæmi: launaliðurinn Yfirvinna og Stórhátíðarkaup hafa báðir áætlunartegundina "Yfirvinna". Í launaliðnum yfirvinna setjum við hak í reitinn"Áætlun einingarverð", þá er sótt sama einingaverðið fyrir báða launaliðina. Ef stórhátíðarkaup skiptir verulegu málin inn í áætlunina höfum við þetta hins vegar í sér dálki. Nánar
5. Stilla dálka og reikna
Ef einhverjar breytingar eiga að verða á áætlunardálkunum frá því í síðustu uppsetningu stofnum við nýja færslu, smellum á Insert og setjum inn númer og nafn.
Við veljum inn áætlanadálkana sem eiga við árið, förum í Aðgerðir og veljum "Uppfæra tegundir" þá bætast áætlunarliðir inn í Stillismyndina fyrir neðan.
Í Stillir er reikniverkið í kerfinu, þegar búinn er til nýr gildistími erfist stillingin. Við þurfum að yfirfara þetta.
6. Hlutfall opinberra gjalda
Tryggingagjald - Settur inn gildistími á forminu yyyymm og skráð hlutfall tryggingargjalds
Fjársýsluskattur- ef þitt fyrirtæki á að greiða fjársýsluskatt setur þú inn prósentuna, ef ekki setur þú inn 0.
7. Launatöflubreytingar
Launatafla - Ef gera á ráð fyrir breytingum á launatöflu á áætlunartímabilinu er það sett hér inn. Launatöflunúmer, Gildistími á forminu yyyymm, og Breyting %. Dálkurinn Heildarbreyting % sýnir okkur raunbreytingu þar sem hver prósentan leggst ofan á aðra ef fleiri en ein breyting er á töflunni á tímabilinu.
8. Launatöfluhlutföll
Til þess að fá útreikning á tímum sem eiga að hlutfallast miðað við upphæð mánaðarlauna þurfum við að setja hlutföllin í töflu. Ath Ath! áætlunarkerfið les þetta ekki úr launakerfinu og því förum við í "Launatöfluhlutföll" í áætlunarkerfinu og gerum þetta þar. Ef þú sérð ekki þessa töflu hjá þér skaltu hafa samband við okkur og við aðstoðum þig við að setja á þig frekari heimildir.
- Þessi tafla er ekki sett upp fyrir hvert ár, hlutföll breytast sjaldan þó kjarasamningar breytist en geta þó gert það og þá er sett inn ný færsla.
9.Vinnustaða innan áætlana
Þegar áætlanagerðin er á margra höndum er gott að geta fylgst með framvindu hjá hverjum og einum. Það gerum við með því að stofna stöðurofa sem síðan er notaður í áætlanagerðinni.
Stöðurofarnir geta verið eins og á myndinni hér til hliðar en hægt er að bæta við og breyta.
Þá væru allar færslu í áætluninni með stöðurofann "Nýtt" þegar upphafsáætlunin er stofnuð.
Hver stjórnandi fyrir sig myndi merkja sínar færslur í vinnslu og síðan lokið. Þegar búið er að yfirara áætlunina í heildina yrði hún sett á samþykkt og lokað yrði fyrir breytingar á henni.
10. Áætlanir
Við stofnum árið sem áætlunarhóp og
ákveðum áætlunartímabil.
Á hópinn eru síðan settar áætlanir ársins.
Til að vinna með áætlunina er farið í "Skráning launaáætlana"
