Nú er hægt að skrá færslur á marga starfsmenn í einu í tímavídd.
Oft er óskað eftir því að breyta mörgum starfsmönnum eins t.d. innan x deildar og eða ef t.d. breyting á sér stað þvert yfir fyrirtækið, fyrir x launatöflu o.s.frv. þá er það hægt í H3 í dag með eftirfarandi hætti.
Ferli: Laun - Starfsmenn - Aðgerðir - Stofna Tímavídd
Einnig er hægt að velja marga úr starfsmannalista með því að halda niðri ctrl + shift takkanum og smella á “stofna tímavídd”
Með því að velja starfsmenn úr lista og smellt er á “stofna tímavídd” þá koma þeir starfsmenn valdir undir “starfsmaður” 6 Starfsmenn valdir.
Ef smellt er beint á Stofna tímavídd þá er hægt að velja úr lista þegar smellt er á stækkunarglerið, filtera jafnavel niður á deild, starfsheiti.
Dæmi: Ég vil breyta öllum starfsmönnum í deildinni Laun og mannauður í 80% ráðningarhlutfall frá 1.1.2021
Ég filtera á deildina, haka í starfsmennina og smelli á “velja starfsmenn”
Set inn gildistímann í gildir frá 1.1.2021 og breyti í ráðningarhlutfalli í 80, skrái athugsemd ástæðu breytinga og smelli á Halda áfram
Þá kemur upp gluggi með yfirlit yfir þá starfsmenn sem breyttir voru, hægt er að smella á viðkomandi stafsmann, þá birtist í yfirlit hvernig viðkomandi starfsmaður var og hvernig hann verður eftir breytingu.
Gott er að haka í “Taka út breytingarskýrslu” til að fara yfir og vista hjá sér.
Þegar búið er að fara yfir breytingar þá er smellt á “Staðfesta skráningu”
Ef það er til tímavídd á starfsmann fram í tímann þá kemur athugsemd þess efnis og hægt er að fara með músina yfir merkið til að sjá athugsemdina.
Smellt er svo á “Loka”
Ef hakað var í að “Taka út breytingarskýrslu” þá kemur valmöguleiki að vista niður textaskjalið um breytingarnar.
