Til að stofna stéttarfélag eða breyta upplýsingum er farið í Stofn / Stéttarfélög. Það er á ábyrgð notenda að gæta þess að alltaf séu réttar upplýsingar skráðar á hverjum tíma.
Ef stéttarfélag er gert óvirkt þá athugar kerfið hvort það er skráð á einhvern starfsmann í starfi. Ef svo er kemur viðvörun þar sem engin skráning má vera á óvirkt stéttarfélag. Óvirkt stéttarfélag sést eingöngu í stofnflipa og kemur ekki fram í uppflettigluggum. Þessi virkur/óvirkur virkni er notuð þegar stéttarfélög eru sameinuð og við þurfum að tryggja að viðkomandi starfsmenn séu komnir með rétta tengingu á sameinaða sjóðinn.
Greiðsla:
Skilgreining á greiðslumáta, greiðsludagsetning og bankaupplýsingar viðtakanda.
Í langflestum tilfellum er valið „Textaskrá SI080". Þá er mynduð textaskrá sem er lesin í bankann. Ef valið er „Rafræn bankasending" þá sendir kerfið bankaskrána beint úr kerfinu í bankann. Ef þetta er notað þarf að vera búið að semja við viðskiptabanka fyrirtækisins um rafræn skilríki. „Engin greiðsla" er notað í þeim tilfellum sem skuldareigandi sendir kröfu í fyrirtækjabankann eða ef ekki á að greiða t.d. starfsmannafélag sem sett hafur verið upp sem stéttarfélag og greiðist ekki út úr fyrirtækinu.
„Til greiðslu" þar er valinn greiðsludagsetning. Öll stéttarfélög sem hafa sama greiðsludag og greiðslumáta „Textaskrá SI080" mynda eina greiðsluskrá.
Reikningur:
Skilatímabil:
Niðurbrot/Greiðslutíðni: Reiknaðar stéttarfélagafærslur fá alltaf dagsetningar og skilatímabil í samræmi við þær færslur sem var reiknað af, en fastar tölur fara á skilatímabil eftir greiðslutíðni.
Fyrra tímabil í útborgun: Allar lífeyrissjóðsfærslur fara á fyrri mánuð á útborgun, ef mánuðirnir eru tveir.
Það er skilgreint á hvert félag fyrir sig við hvaða aldur á að byrja að reikna iðgjaldið og hvenær því verður hætt. Það er frádagur á launafærslum sem virkjar eða óvirkjar reikninginn.
Þegar félag er stofnað kemur sjálfgefið í það „Lágmarksaldur“ 0 og „Hámarksaldur“ 100. Þessu er hægt að breyta að vild, en má ekki vera tómt.
Skil:
Einkennisnúmer er það númer sem skrifast sem einkenni félags í rafrænni skrá. Textinn við einkennisnúmerið er lesinn upp úr "Jóakim"sem er útbreiddasta lífeyris- og félagakerfi á Íslandi.
Í "Skilaaðgerð" er valið um það hvernig senda á skilagreinar, sjá möguleika í uppfletti. Ef valið er Rafrænt (XML) þarf að setja inn notandanafn og lykilorð í töfluna Stofn/Veflyklar.
Ef það er hak í "Virk vefþjónusta" þá getur sjóðurinn tekið við skilagreinum á XML formi, það væri þá valið í uppfletti.
Ef skilaaðgerð er valin "Tölvupóstur" þarf að setja inn netfang móttakanda.
Neðst í myndinni eru skráðar upplýsingar um útreikning á félagsgjaldi og öðrum gjöldum launþega og mótframlagi launagreiðanda eftir því sem við á. Hægt er að vísa skilagreinum og greiðslum hvers gjalds á mismunandi sjóði ef þörf krefur.
Dæmi um uppsetningu á reikningi á stéttarfélaga og til að hækka greiðslur þá þarf að tvísmella á línuna sem á að breyta
Upplýsingar um reglur má sjá hér.