Tengja/aftengja starfslýsingu við einn eða fleiri starfsmenn
Tvær leiðir eru til að tengja starfslýsingar við starfsmenn.
Hægt er að tengja starfslýsingu við einn eða fleiri starfsmenn í gegnum H3 stjórnun-Starfslýsingar stafsmanna-starfslýsingar
Hægt er að tengja starfslýsingu við ákveðinn starfsmann í gegnum H3 stjórnun-mannauður-starfslýsingar
Leið 1
Fara skal í litlu örina hjá Starfslýsingar starfsmann og smella á Starfslýsingar.
þá opnast listi yfir þær starfslýsingar sem til eru í H3.
Undir Aðgerðir skal smella á Tengja/fella úr gildi starfslýsingu. Það er sem sagt hægt bæði að tengja starfslýsingu við starfsmenn eða aftengja þær ef þörf á.
Við það opnast gluggi þar sem hægt er að velja hvaða starfslýsing er hengd á hvaða starfsmenn
Í flettilista í efsta dálkinum er hægt að velja hvaða starfslýsingu á að setja á starfsmenn.
Hægt er að velja þá dagsetningu sem starfslýsingin á að taka gildi.
Það birtist hak framan við þá starfsmenn sem nú þegar eru með tiltekna starfslýsingu á sér.
Hakað er í þá sem eiga að fá þessa tilteknu starfslýsingu tengda við sig
Hægt að haka í einn eða fleiri á sama tíma ef gildir frá dagsetningin er sú sama.
Ef aftengja á starfslýsingu á stafsmanni, er hakið tekið í burtu. Dagsetningin í reitinn gildir til verður sá dagur sem hakið er tekið af og gildir starfslýsingin út þann dag. Daginn eftir birtist staðan Fallin úr gildi.
Smellt á Áfram til að vista.
Ef smellt er á ákveðna starfslýsingu í yfirlitinu er hægt að sjá til hægri undir tengdir starfsmenn, hvaða starfsmenn hafa þessa starfslýsingu tengda við sig.
Leið 2
Hægt er að velja tiltekinn starfsmann í mannauðslistanum (H3 stjónun-Mannauður).
Velja flipann Starfslýsingar og smella á plúsinn til að búa til færslu með því að smella á plúsinn.
Þá opnast glugga þar sem hægt er velja starfslýsingu sem við á
Velja þarf gildistíma áður en hægt er að vista færsluna.
Dæmi: ef starfsmaður færist til í starfi frá því að vera verkefnastjóri í það að verða deildastjóri frá og með 01.01.2024.
Búið er að hengja á hann starfslýsingu sem á að gilda frá 01.01.2024, þá kemur álíka athugasemd og hér fyrir neðan.
Þegar starfsmaður er skráður Hættur, þá afvirkjast starfslýsingin.
→ Athugið, virknin vinnur ekki aftur í tímann, en framvegis þegar starfsmaður er skráður hættur þá afvirkjast starfslýsingin.
Ef starfsmaður er skráður hættur en kemur aftur til starfa, þá þarf að virkja starfslýsingu upp á nýtt.