Sýn mannauðs
Sýn mannauðs
Einungis mannauðsfólk sér valmyndirnar Sniðmát og Stillingar.
Sniðmát
Nokkur sniðmát fylgja með Samtalinu þegar kerfið er fyrst tekið í notkun. Ef ekki á að nota þau í óbreyttri mynd í viðkomandi fyrirtæki/stofnun, er mælt með að afrita þau og vista upprunalegu útgáfuna sem drög eða setja hana í geymslu þannig að hægt sé að skoða og/eða afrita hana aftur síðar.
Sniðmátunum er skipt í þrennt, Virkt, Drög og Í geymslu (sjá mynd ofar).
Einungis virk sniðmát eru aðgengileg til notkunar fyrir stjórnendur, ekki þau sem eru vistuð sem drög eða hafa verið sett í geymslu.
Hins vegar er einungis hægt að breyta sniðmátum sem eru vistuð sem drög, þannig að áður en hægt er að breyta virkum sniðmátum, þarf fyrst að færa þau yfir í Drög með því að smella á punktana þrjá og velja Óvirkja:
Til að virkja sniðmát sem eru í stöðunni „Drög“ og gera þau þar með aðgengileg stjórnendum, er á sama hátt smellt á punktana þrjá og svo á Virkja:
Búa til sniðmát
Hægt er að búa til ný sniðmát, annars vegar alveg frá grunni og hins vegar með afritun af einhverju sniðmáti sem þegar er til í kerfinu. Fyrst er smellt á hnappinn Búa til sniðmát og svo á „Nýtt frá grunni“ eða á heiti þess sniðmáts sem nota á til afritunar, eftir því sem við á:
Ný sniðmát vistast alltaf fyrst í stöðunni „Drög“ þannig að þegar nauðsynlegar breytingar hafa verið gerðar á þeim og þau eru orðin tilbúin til notkunar, þarf að muna að virkja þau með því að smella á hnappinn Virkja sniðmát þannig að þau verði aðgengileg stjórnendum til notkunar.
Stillingar
Stillingar > Hópar
Hægt er að gefa hvaða starfsmanni sem er innan vinnustaðarins, handvirkan stjórnunaraðgang að öðrum starfsmönnum, alveg óháð skipuriti fyrirtækisins/stofnunarinnar. Þetta er gert með því að búa til hópa þar sem starfsmaðurinn, sem á að fá stjórnunaraðganginn, er gerður að „hópstjóra“.
Smella þarf á hnappinn Búa til hóp:
Svo þarf að velja hópstjórann, þá þarf að velja deildina sem starfsmennirnir tilheyra og haka við einn eða fleiri starfsmenn í deildinni:
Ef velja á starfsfólk úr fleiri deildum fyrir hópstjórann, er hægt að bæta þeim við á þessu stigi á sama hátt. Og að lokum er svo smellt á hnappinn Búa til: