H3 teningaskýrslur (OLAP) og aðgangsmál
Hvernig gef ég notanda aðgang að OLAP teningaskýrslum?
Notendum er gefinn aðgangur að OLAP teningaskýrslum í gegnum H3 (Kerfisumsjón > Notendur).
Skref 1:
Skrá þarf stýrikerfisauðkenni notanda (ef kerfið er í HCM hýsingu hjá Advania, þá geta ráðgjafar látið notanda hafa stýrikerfisauðkennið, annars útvegar tölvudeild notanda auðkennið).
Dæmi:
Skref 2:
Notandinn þarf einnig að vera með hlutverk sem inniheldur viðeigandi einingar (aðgangur fullur):
Launateningur - eining 3004
Laun án launþega - eining 3014
Áætlunarteningur - eining 3000
Réttindateningur - eining 3010
Jafnlaunateningur - eining 3012
Mannauðsteningur - eining 3008
Aðgangsteningur - eining 3006
Dæmi:
Skref 3:
Auk þess þarf notandinn að vera með viðeigandi aðgangsstýringar og þar er hægt að takmarka aðganginn við ákveðnar deildir og tímabil:
Launaáætlun - Áætlanamánuður frá og með (hér ALLT)
Launaáætlun - Deildir (hér ALLT)
Launaáætlun - Raunmánuður frá og með (hér ALLT)
Starfsmenn - Deildir (hér ALLT)
Skref 4:
Þegar notandi fær teningaaðgang í fyrsta sinn og þegar breytingar hafa verið gerðar á teningaaðgangi notanda, þarf að uppfæra teningahlutverk og aðgangsstýringar allra notenda í H3. Þessi vinnsla fer sjálfkrafa af stað einu sinni á sólarhring en einnig er auðvelt að setja hana handvirkt af stað með því að fara í Kerfisumsjón > Vinnslur > OLAP fyrirtækjateningar (eða samstæðuteningar ef við á) > Uppfæra hlutverk og aðgangsstýringar.
Ath. að vinnslan getur tekið nokkrar mínútur.