...
Rafræn undirritun er aðgengileg í H3 mannauður og H3 ráðningar Laun, H3 Stjórnun og H3 Ráðningar undir Signet merkinu:
Senda skjal í rafræna undirritun úr H3
 Image Removed Image Added
| - Opnaðu listann Stjórnun > Mannauður eða , Ráðningar > Umsóknir eða Laun > Launamenn/Starfsmenn
- Veldu viðkomandi starfsmann/umsækjanda úr starfsmanna/umsóknalistanum
- Smelltu á Signet hnappinn - þá opnast glugginn Senda gögn í rafræna undirskrift með upplýsingum um viðkomandi starfsmann/umsækjanda
- Dragðu samninginn yfir gluggann eða sæktu skjalið með því að smella á möppu hnappinn möppuhnappinn í reitnum Skrá
- Veldu í hvaða skúffu í H3 skjalaskápnum skjalið á að vistast í reitnum Tegund skjals
- Skrá Heiti skjals
- Hægt er að skrá inn texta og haka við að hann eigi að birtast fyrir ofan undirskrift stjórnanda sbr. Undirritað f. h. xxxx
- Velja það tölvupóstsniðmát sem nota á.. Þegar smellt er á möppunahnappinn til að velja skjal birtast eingöngu þær skrár sem eru á pdf formi.
Því næst er tölvupóstsniðmát valið úr fellilista og þegar það hefur verið valið kemur sjálfkrafa sú tegund skjals sem hefur verið hengd á tölvupóstsniðmátið í reitinn Tegund skjals.ATH. Til þess að ákvarða hvaða tegundir skjala birtist þarf að haka við tegundirnar í H3 Windows clientinum, í Mannauður > Forsniðin skjöl > Tegund skjals. - Skrá Heiti skjals
- Yfirfara hvort nafn starfsmanns/umsækjanda, kennitlaa og netfang sé rétt. Netfang er sótt í reitinn vinnunetfang í h3. Einnig er hægt Ef einstaklingur er einnig með skráð persónulegt netfang er hægt að velja það úr fellilista, auk þess sem hægt er að skrifa netfang í reitinn ef þörf er á.
- Velja þarf tímaramma, dags. frá og dags. til, Tímarammi undirritunar sýnir tímabilið sem skjalið á að vera aðgenglegt í Signet.
- Hafi skjal ekki verið undirritað 7 dögum eftir Dags frá er send áminning.
Hægt er að breyta þeim dagafjölda með því Reiturinn Dags. frá birtir sjálfkrafa daginn í dag og dags. til og með birtir sjálfgefið dagsetningu sem er fimm dögum síðar. Dagsetningunum má breyta að vild en vegna virkni á Signet yfirliti verða dagsetningar þó alltaf að vera fylltar út.
- Hægt er stilla hversu oft og í hversu langan tíma áminningar um að skjal bíði undirritunar eru sendar. Við mælum með að hafa samband við H3 ráðgjafa varðandi aðstoð við það.
- Veldu einn eða fleiri sem undirrita eiga skjalið fyrir hönd fyrirtækisins.
- Til að geta undirritað verður viðkomandi að hafa rafræn skilríki frá Auðkenni s, t.sd. á í símanum sínum.
- Hægt er að skrá inn texta og haka við að hann eigi að birtast fyrir ofan undirskrift stjórnanda, sbr. Undirritað f. h. xxxx
- Smelltu á Áfram hnappinn og þá Því næst er smellt á Senda og loka eða Senda og velja annað skjal, ef senda á fleiri en eitt skjal á sama aðila, og þá er skjalið komið í undirritunarferli.
|
...