Skráningarmyndin Skráningarmyndin Fræðsla er notuð til að skrá þá fræðslu, t.d. námskeið og fyrirlestra, sem starfsmaður hefur fengið og nýtist við störf hans. Um getur verið að ræða fræðslu bæði innan fyrirtækisins og utan. Skráningar í Fræðslu eiga aðeins við um þátttöku starfsmanna á fræðsluviðburðum sem þegar hafa átt sér stað, þannig að staða þátttöku er alltaf „Lokið“.
Stofngögn fræðslu
Ferli skráningar er á þá leið að fyrst þarf að skrá inn stofngögn fræðslu sem eru flokkar, form og Efni (fræðsluviðburðinn sjálfan). Í framhaldi af því er hægt að skrá fræðsluviðburð á einn starfsmann í einu eða marga í einu.
Efni
Efni segir til um hvað fjallað er um í viðkomandi fræðslu (námskeiði, ráðstefnu, o.s.frv.). Dæmi um efni gætu t.d. verið "H3 Mannauður" í flokknum "Vél- og hugbúnaður" eða "Skyndihjálp" í flokknum "Heilsa og öryggi".
Flokkar
Um er að ræða flokka efna. Dæmi um flokka efni: „Vél- og hugbúnaður“ og „Heilsa og öryggi“. Þegar nýr flokkur efnis er búinn til, er nóg að gefa honum heiti – ef númer er ekki slegið inn, býr kerfið sjálfkrafa til númer þegar færslan er vistuð.
Form
Form segir til um hvernig efninu er miðlað til nemendanna að öllu jöfnu. Dæmi um form eru „Námskeið, „Fyrirlestur“, „Vefnámskeið“ eða „Ráðstefna“.
Skráning efnis
- Velja Fræðsla – Efni.
- Stofna nýja færslu með Insert eða smella á hvíta blaðið.
- Skrá Númer efnis. Gott er að búa sér til einhverja reglu fyrirfram, t.d. nota 3 bókstafi og 3 tölustafi í öllum númerum, t.d. HUG[númer] fyrir öll hugbúnaðarnámskeið. Ef ekkert er skráð í þennan reit, úthlutar kerfið nýju númeri.
- Skrá heiti efnis í reitinn Heiti. Ráðlegt er að hafa heitið ekki of sértækt ef gert er ráð fyrir að efnið verði endurtekið, þ.e. að sama eða sambærilegt námskeið verði haldið aftur. Ef nýtt efni er búið til í hvert sinn sem ákveðið námskeið er haldið, getur yfirsýn tapast yfir sótta fræðslu.
- Velja Flokk og Form efnis. Þegar fleiri en ein aðferð er notuð til að fara yfir efnið, er t.d. hægt að velja algengasta formið sem notað er eða búa fyrst til nýtt almennt form, s.s. „Samsett form“ og velja það svo í skráningunni.
- Skrá klukkustundafjölda í Tímafjöldi, þ.e. þann tíma sem almennt tekur að fara yfir efnið.
- Skrá Einingar sem fræðslan veitir, ef við á, s.s. til launahækkana.
- Haka í Birta í ferilsskrá ef skráningin á að geta birst í forsniðnum skjölum.
- Haka í Skráanlegt í starfsmannagátt ef starfsmenn eiga að geta skráð sig sjálfir á atburð með efninu. 10. Í neðri hluta skjámyndarinnar (Lýsing) er sett inn lýsing á efninu. Mikilvægt er að vanda vel til þessa texta, t.d. með því að skrá markmið með fræðslunni og aðrar hagnýtar upplýsingar.
Skráning fræðslu á einn starfsmann í einu
Hægt er að skrá fræðslu á starfsmann á þrenna vegu:
Skrá fræðslu í gegnum Stjórnun - Mannauður
- Tvísmellir á þann starfsmann í listanum sem þú vilt skrá á
- Smellir á Fræðslu í listanum hægra megin
- Stofna nýja færslu með insert á lyklaborðinu, plúsnum
neðst í listanum eða blaðinu 
sem er í borða efst vinstra megin - Fyllir út í skráningamyndina sem opnast
Skrá fræðslu í gegnum eininguna FræðslaAðgerðir í Stjórnun - Mannauður
Ef opnaður er mannauðslistinn þá er hægt að fara í Aðgerðir efst í hægra horni listans og velja þar Skrá fræðslu. Þar er hægt að skrá fræðslu á einn eða fleiri starfsmenn.
Skrá fræðslu í gegnum Stjórnun - Fræðsla
- Smella á eininguna Fræðsla og þá opnast listi yfir alla fræðsluskráningar (athugið að hugsanlega þarf að hreinsa síu svo listinn birtist)
- Stofna nýja færslu með insert eða blaðinu sem er í borða efst vinstra megin
- Velja starfsnúmer þess er sótti fræðsluna
- Velja námskeiðið (Efni) sem viðkomandi sótti
- Skrá Dags. frá og Dags. til.
- Mælt er með að skrá upplýsingar um Tíma og Kostnað.
- Ef við á, er gott að skrá Einingar og Einkunn.
- Haka þarf við Birta í ferilskrá ef færslan á að geta birst í ferilskrá eða öðrum forsniðnum skjölum.
- Gildið í reitnum Staða þátttöku er alltaf „Lokið“
