Starfsgreining - stofna kröfur
Starfsgreiningar eru notaðar til að halda utan um kröfur sem fyrirtækið gerir til hópa starfsmanna eða jafnvel allra starfsmanna. Hægt er að stofna starfsgreiningar fyrir eftirfarandi hópa (þ.e. skipulagsheildareiningar); fyrirtækið í heild (Launagreiðandi), deildir, verk, starfsstéttir, starfsheiti, eða staka starfsmenn. Á starfsgreininguna eru svo settar þær kröfur sem gerðar eru til viðkomandi hópa Hægt er að gera kröfur um:
...
Hér er valin sú skipulagseining sem krafan eða kröfurnar eiga að taka til. Smellt er á Velja skipulagseiningu og velur svo úr ákveðna hópa úr lista eða ákveðna starfsmenn ef kröfurnar eiga við einstaka starfsmenn. Hér er einnig hægt að merkja við hvort krafan eigi að birtast á starfsgreiningaryfirliti.
Hér eru svo settar inn þær kröfur sem gera á til þessa tiltekna hóps. Í þessu tilfelli eiga allir starfsmann að hafa skráða aðstandendur, að fá buxur, að hafa ráðningasamning í skjalaskáp og fara á Eiturefna námskeið.
...
Þegar skipulagseining hefur verið valin að ofan, birtist hér nafnalisti yfir þá starfsmenn sem teljast til hennar.
Vöntunarlisti
Hægt er að kalla fram lista yfir allar óuppfylltar kröfur, svokallaðan vöntunarlista. Listinn gefur því yfirsýn yfir kröfur sem starfsmann eiga eftir uppffylla eða hafa ekki verið uppfylltar gagnvart starfsmanni.
....setja inn mynd
Hægt er að veita ákveðnum starfsmönnum undanþágu frá einstökum kröfum.
Starfsgreiningaryfirlit
Á starfsgreiningaryfirliti má sjá allar kröfur sem gerðar hafa verið til starfsmanna og stöðu þeirra. Í skráningarmynd hverrar kröfu er hægt að haka við hvort krafan eigi að birtast á yfirlitinu eða ekki.
Litur punktanna sýnir stöðuna á kröfunni hjá hverju starfsmanni.
- Rauður punktur táknar að krafan hafi ekki verið uppfyllt
- Gulur punktur táknar að krafan sé komin á tíma
- Grænn punktur táknar að krafan hafi verið uppfyllt og færslan því ekki lengur á vöntunarlista.
- Grár punkutr táknar að gefin hafi verin undanþága frá kröfunni
Hægt er að gefa undanþágu frá kröfunni beint úr yfirlitinu með því að renna músinni yfir rauða punktinn og smella á tannhjól sem birtist. Þá opnast kassi (sjá mynd) þar sem hægt er að haka í.
Hægt er að leita, raða og sía eftir nöfnum starfsmanna, deild, starfsheiti og kennitölu. Einnig má sía á hverja stöðu fyrir sig með því að smella á lituðu punktana.
Einnig er hægt að sía niður á ákveðna hópa með því að smella á tannhjólið og þá opnast gluggi með 3 flipum þar sem hægt er að sía niður á stöðu, stöðu starfs, deild og starfsheiti.
