Til þess að geta nýtt sér verkborðið verða fyrirtæki að vera með H3 Mannauð og nota MSSQL gagnagrunn.

Verkborð auðveldar notendum yfirsýn yfir stöðu mannauðsmála. Þar er hægt að úthluta verkefnum til stjórnenda, t.d. vegna nýráðninga starfsmanna. í Verkborði geta stjórnendur haft yfirsýn yfir starfsmenn, ráðningar, eyðublöð og lykilmælikvarða. Opna þarf aðgang til þess að stjórnendur geti séð verkborðið.

Verkborðið skiptist í 5 hluta:

• Mælikvarða
• Verkefnalista 
• Stöðu eyðublaða
• Ráðningar
• Afmælisbörn

Hvern hluta þarf að stilla í byrjun áður en hafist er handa við að nota verkborðið.

Verkefnalisti - Virkja lista

Hægt er að virkja ferli fyrir mismunandi störf starfsmanns - sé starfsmaður í fleiri en einu starfi er hægt að velja fyrir hvaða starf á að virkja ferlið og verkefni fara þá yfirmann þess starfs sem valið er. 

Þegar verkefnalistar eru virkjaðir opnast myndin hér að neðan.

Image Removed

Undir "Verkferill" er valinn listi sem á að setja á starfsmenn.

"Lýsing" - mögulegt er að skrá lýsingu sé þess óskað.

"Vegna" - hér birtast þeir starfsmenn sem listinn er gerður fyrir. Ef listinn er settur handvirkt þarf að velja starfsmenn.

"Ljúka fyrir" - valin er sú dagsetning sem verkefnunum á að vera lokið fyrir. Hægt er að stilla dagsetninguna á einstakt verkefni og þannig stýra því hvenær hver og einn á að hafa lokið sínu verkefni í verkferli. Ef ákveðnum verkefnum á ekki að vera lokið fyrir "Ljúka fyrir" dagsetningu er hægt að skrá í Tegund beiðnar hversu mörgum dögum fyrir ( - ) eða eftir ( + ) viðkomandi þarf að ljúka verkefninu.

Image Removed

"Næsti yfirmaður" - ef velja þarf hver á að vera yfir verkefninu birtist þessi dálkur.

Þegar búið er að fylla út ofangreint er smellt á "Virkja ferlin".

Verkefnalisti

Á verkborði stjórnenda og mannauðsdeildar er Verkefnalisti.

Á verkefnalistanum birtast verkefni hvers einstaklings. Listarnir sýna einungis fimm næstu verkefni. Til þess að sjá stærri lista er smellt á opna lista. Undir "Í vinnslu" birtast öll verkefni sem ekki er lokið og undir "Öll" birtast öll verkefni hvort sem þeim er lokið eða ekki.

Yfirmenn sem eru skráðir yfir deildum geta séð heildarlista sinna starfsmanna undir "Listar".

Hér má sjá verkefnalistann og þau verkefni sem eru í vinnslu. Til þess að skoða hvert verkefni fyrir sig er smellt á verkefnið.

Image Removed

Hægt er að taka lista verkefna út í Excel og vinna nánar með verkefni þar ef þurfa þykir. Það er gert með því að smella á Excel táknið efst í hægra horni verkefnalistans á verkborði: Image Removed

Þegar smellt er á einstaka verkefni opnast það í nýjum glugga. Ef verkefnið á ekki við viðkomandi starfsmann er hægt að haka við "Á ekki við". Ef verið er að vinna í verkefninu og því ekki lokið er smellt á "Vista" en ef verkefninu er lokið er smellt á "Vista og loka". Ekki er hægt að breyta verkefninu eftir að búið er að vista og loka.

Image Removed

Þegar smellt er á "Listar" sjá yfirmenn þá lista sem eru virkir á þeirra starfsmönnum.

Image Removed

Þegar listinn opnast sjá yfirmenn stöðuna á öllum verkefnum og geta opnað þau og skoðað. Ef verkefninu er lokið kemur dagsetning í "Lokið" en ef verkefninu er ekki lokið er hægt að senda ítrekun í tölvupósti með því að smella á "Senda".

Þegar öllum verkefnum er lokið er hægt að læsa listanum með því að smella á "Læsa lista". Ekki er hægt að opna lista aftur nema með hjálp frá Advania.

Eyðublöð - Staða eyðublaða og Eyðublaðayfirlit

Á verkborðinu má sjá stöðu eyðublaða þeirra starfsmanna sem viðkomandi hefur aðgang að, þ.e. hve stórum hluta er lokið, í vinnslu eða er ekki hafið. Á verkborðinu er aðeins hægt að sjá stöðu fimm eyðublaða í einu. Með því að smella á "Opna lista" er hægt að sjá ef það eru fleiri.

Ef smellt er á eyðublöðin opnast "Eyðublaðayfirlit" sem sýnir stöðu einstaka starfsmanns. Þar er hægt að leita og sía eftir deildum og stöðu. 

Uppsetning

Til þess að stilla hvað á að sjást í stöðu eyðublaða og á eyðublaðayfirlitinu þarf að fara í Stjórnun - Eyðublöð - Tegund eyðublaða og þar er valin sú tegund sem á að sjást og hakað í "Birta á eyðublaðayfirliti".

Til þess að eyðublað fái stöðuna lokið verða starfsmenn og yfirmenn að smella í "Lokið" á eyðublaðinu þá kemur dagsetning í dálkinn við hliðina á hakinu.

Vinna með lista í H3+

Í H3+ (Smartclient) er hægt að vinna með lista á margvíslegan hátt með því að vera staddur í lista og smella á:

Ctrl + R - Hægt að færa atriði úr listanum upp og flokka listann eftir þeim atriðum. Smellið með músinni einhversstaðar í listann og smellið á Ctrl+R á lyklaborðinu. Dragið síðan það atriði sem flokka á eftir upp fyrir dálkaheitin.

Ctrl + T - Hægt að breyta gildum sem eru í hvítum dálkum beint í listanum. Smellið í viðkomandi reit og með því að fara með bendilinn í neðra hægra hornið í reitnum er hægt að afrita gildið niður. Einnig er hægt að velja reit með gildi sem þú vilt afrita niður, halda Ctrl inni og velja þá reiti sem eiga að fá gildið og smella síðan á Ctrl + D.

Reikna í töflum: hægt er að framkvæma ýmsa útreikninga í kerfinu með því að vera með bendilinn í réttum dálki og hægri smella. Velja svo Greiningar.

Ef dálkurinn er textareitur er mögulegt að telja:

• Fjölda 
• Einkvæm gildi

En ef reiturinn er töludálkur er hægt að reikna:

• Samtölu 
• Fjölda 
• Einkvæm gildi
• Meðaltal
• Hæsta gildi
• Lægsta gildi

Til að hreinsa niðurstöðuna er hægri smellt aftur, farið í Greiningar og valið að hreinsa.