Laun:
Lagfæring á að uppfæra útborgun þegar merkt er við að "Nóvember 2018
Október 2018
September 2018
Ágúst 2018
Júlí 2018
Lagfæring á hraðavandamálum í reikningi vegna uppfærslu á teningum.
7397 - Póstsendingar
Einhverjir viðskiptavinir sem eru í Office365 hafa lent í því að tölvupóstur sendist ekki úr H3 þegar verið er að senda pósta til aðila utan fyrirtækis/stofnunar. Þetta á t.d. við um póstsendingar í ráðningum og sendingar á skilagreinum í launum til Tollstjóra.
Ástæðan fyrir þessu er að Microsoft hefur hert reglur um það hvernig póstþjónar senda pósta og styðja því ekki lengur þá aðferð sem hefur verið notuð í H3. Til þess að bregðast við þessu höfum við gefið út uppfærslu 7397 þar sem þetta er lagað.
Mikilvægt er að uppfærslan sé tekin inn og brugðist sé við með því að fylgja leiðbeiningum hér að neðan.
- Ef þú ert ekki að nota Office365 til að senda tölvupósta þartu ekki að gera neitt. Annars þá þarftu að framkvæma skrefin hér fyrir neðan.
- Þegar uppfærslan er tekin inn þá eru núverandi stillingar vegna póstsendinga áfram virkar.
- Til þess að stilla nýja póstvirkni þá þarf:
- Notandi að vera með Kerfisstjóri – Fullur aðgangur eða einingu kerf1006
- Fara í Kerfisumsjón í H3+
- Smella á Uppsetning á póstsendingum
- Fylla inn upplýsingar varðandi póstþjóninn. Þær upplýsingar fáið þið hjá þeim aðila sem sér um póstþjóninn ykkar
- Þegar búið er að smella á Áfram þá hefur ný póstvirkni verið virkjuð
Ef það á að senda póst frá fleirri en einu netfangi þá verður að hafa einn notenda sem auðkennir sig á relay þjóninn (Settur upp í kerfisumsjón) það þarf svo að gefa þeim notanda „send as“ réttindi á þau netföng sem hann þarf að geta sent út frá. Einn notandi getur verið með „Send as“ réttindi á mörg netföng. Þar sem ekki er verið að auðkenna sig á pósthólfið sjálft (user/pass) þá getur viðkomandi pósthólf verið stillt sem shared mailbox og þarf þar af leiðandi ekki leyfi í O365.
Í uppfærslunni er einning verið að laga fræðsluaukann í Fræðslu og að virkja ferli við að breyta stöðu umsóknar.
H3 Ráðningar:
- Þegar umsækjandi er tengdur við ráðningabeiðni/starf sem hann hefur ekki sótt um sjálfur þá fara upplýsingarnar úr þeirri umsókn sem notandinn er staddur í þegar umsækjandinn er færður yfir en ekki úr grunnskáningu eins og áður
Flutningur umsækjanda yfir í laun og mannauð
- Búið er að bæta við reitinum Birting
- Búið er að bæta við reitinum Staða, þannig að hægt er að flytja umsækjendur óvirka yfir í laun og mannauð
- Lagfæring á flutningi þannig að ef umsækjandi fær rauðan punkt í flutningi þá hefur ekki tekist að flytja viðkomandi yfir. Ef gulur punktur birtist þá hefur ekki verið hægt að skrá einhver gögn en bæði launamaður og starfsmaður stofnast. Grænn punktur þýðir að launamaður og starfsmaður stofnast án athugasemda
- Ef búið er að ákveða í kerfinu einhver sjálfgefin atriði við stofnun starfsmanns þá eiga þau gildi að haldast við flutning yfir í laun og mannauð
H3+ Almennt:
- Nú er hægt að afrita upplýsingar úr athugasemdaglugga
- Lagfæring á því hvernig línum er eytt úr listum
- Lagfæring á þegar starfsnúmer eru tekin út í Excel
- Hægt er að loka skýrslum og skjámyndum með F3
H3+ Laun:
- Í útborgunarglugga er nú hægt að ferðast á milli útborgana/ára og sjá færslur í skrá tíma og laun
- Fastir liðir - búið er að bæta LT, LF og Þrepi við skjámyndina til að auðvelda skráningu á þá aðila sem fá ekki öll launin greidd eftir sömu launatöflu/Launaflokki/Þrepi
- Skatthlutföll– nýjasti gildistíminn er nú efstur
- Skýrslur á skjá – búið að bæta við möguleika á að senda skýrslur sem viðhengi í tölvupósti
- Launatöflur – þegar launatöflu hefur verið breytt endurnýjast glugginn strax þannig að ekki þarf að smella á “Refresh” til að fá inn breytingar
- Innlestur úr bunka – lagfærð villa sem kom þegar bunkafærslur voru settar í útborgun
- Skrá tíma og laun – sjálfgefin röðun í skráningunni er nú númer launaliða
Uppfærslur 7347, 7357, 7259 og 7289
View file name 7347.7357.7259.7289uppfærslur maí.pdf height 250
Signet:
- Komin er yfirlitssíða yfir þau skjöl sem búið er að senda í Signet sem og stöðu skjalanna
- Hægt er að eyða skjölum sem hafa verið send í Signet
- Hægt er að bæta við nýju netfangi fyrir Signet
- Hægt er að stilla að H3 sæki sjálfkrafa skjöl í Signet
Verkferlar:
- Lagfæringar á breytum í tölvupósti sendum vegna Signet
- Þremur breytum hefur verið bætt við breytulista tölvupósta:
- Ljúka fyrir, Síðast ráðinn, Hætti
- Athugasemd lætur vita að verkferli hafi farið af stað
- Hægt er að hafa marga ábyrgðarmenn á verkefnum
- Mögulegt er að eyða prófunargögnum eftir ákveðnum forsendum
Skrá tíma og laun
- Búið er að færa „eyða“ hnappinn aftast í röðina og búið að afmarka hnappa í kringum aðgerðirnar Staðfesta, reikna og eyða
- Hnappar verða ekki lengur óvirkir þegar færslum er eytt úr Skrá tíma og laun
- Ekki er þörf á að endurhlaða þegar mánaðarlaun í orlofi eða veikindum eru skráð
- Frá því að leitað er að starfsmanni þangað til skráð eru á hann laun ætti að vera orðið þjálla
- Einungis þarf að smella einu sinni á Enter við leit
- Strax hægt að nota örvar til að leita í listanum sem kemur upp
- Alt+ör til hægri til að fara í skráningarmynd
- Þegar skráningarmynd opnast þá er bendillinn staddur í skráningartöflunni
- Ctrl+Page down og Ctrl+Page up flakkar á milli starfsmanna
- Flýtileiðin Alt+4 opnar gluggann fyrir skattkort
Laun - annað
- Hægt að senda launaseðla í heimabanka á ensku
- Það koma ekki lengur aukastafir þegar bókhaldskráin er tekin út á skjá
- Stofna og eyða þrepi í launatöflu hefur verið lagað
- Skýrslur:
- Þegar skýrslur eru opnaðar á skjá er nú hægt að smella á myndir til að opna í Word, Pdf eða Excel. Þegar smellt er á eitthvað af þessum valmyndum opnast gluggi þar sem beðið er um staðsetningu til að vista skjalið. Eftir að staðsetning er valin opnast skráin. Þetta milliskref er sett inn þar sem við getum ekki ábyrgst að skjalið eyðist eftir að því hefur verið lokað ef við opnum skjalið beint. Hér er það þá á ábyrgð notenda að eyða skjölunum eftir notkun
- Page up og Page down flettir á milli blaðsíðna
- Lagfæring á villu við sendingar á XML skilagreinum úr H3+
- Launaseðlar í heimabanka lagaðir
- Þegar valmyndin Skrá stöðluð menntastig er opnuð birtist listinn sem notendur hafa fyllt út
- Viðvörun sem hefur komið þegar vefgluggar voru opnaðir í H3+ ætti að hætta að birtast
- Hjá einhverjum notendum kom upp villa þegar skýrslur voru opnaðar og ætti þetta að vera komið í lag
Kerfisumsjón:
- Möguleiki að setja margar einingar inn í hlutverk í einu
Almennt:
- Hjálpin er núna aðgengileg í H3+ með því að smella á F1 eða fara á valmyndina (?Hjálp) uppi í hægra horni
Laun:
- Lagfæring á villu sem var að koma upp hjá notendum wfsimaskra
- Regla og prósent kemur núna eins og hún er uppssett á lífeyrissjóð þegar lífeyrissjóður er settur á starfsmann.
- Aðgerð við að taka út bókhaldsskrá styður nú fleiri mögulegar slóðir
- Hægt er að skoða niðurbrot á greiðslu til RSK í Úttak - Skilagreinar
- Hægt er að skoða niðurbrot á greiðslum í Úttak - Bankafærslum
- Búið er að laga villu sem kom í rafrænum skilum á bankafærslum
- Þegar gögn eru tekin út í Excel er kennitala komin með bandstrik og hægt er að leggja saman tölur án þess að breyta gerð (format) á dálkum.
- Í Stofni – Lífeyrissjóðir/stéttarfélög sýnir núna einungis 15 tengda starfsmenn og síðan kemur skrunrönd sem sýnir fleiri. Einnig er hægt að taka listann út í Excel
- Ef texta á launalið er breytt í Skrá tíma og laun verður hann rauður
- Skil á launaseðlum í heimabanka hefur verið lagað
Mannauður, Ráðningar og Fræðsla:
- Kominn er hlekkur á atburð inn í fræðsluskráningu starfsmanns
- Hægt er að skrá núna inn stærð, magn og verð hlutar í Hlutir í vörslu. Ef verð og magn er slegið inn reiknar kerfið heildarverð við vistun
- Hægt er að ákveða núna hvaða tölvupóstar eru í boði þegar verið er að vinna með umsækjendur í Úrvinnsla umsókna
- Einungis er hægt að skrá umsækjendur inn í kerfinu á þær ráðningabeiðnir sem eru með gilda dagsetningu
Almennt um H3
Myndir: Hægt að setja hámarksstærð á myndir sem vistaðar eru inn í kerfið. Notandinn er aðvaraður ef myndin er of stór og honum boðið að kerfið minnki myndina
Flipar: Hægt er að loka flipum með Esc-takkanum. Ef notandi er í Edit mode og smellir á Esc þá virkar það eins og Cancel/hætta við. Ef hann smellir aftur á Esc þá lokast flipinn. Ef viðkomandi er ekki í Edit mode þá lokast flipinn strax
Vinnsla á listum:
- Greiningar samtals birtir aukastafi eins og sniðmátið er á dálkinum og punkt við þúsund
- Þegar listi er opnaður í Excel þá er forsniðið almennt, þannig að hægt er að leggja saman tölur án þess að breyta tegund gagna
Undirtöflur
- Hægt er að taka undirtöflur út í Excel sem dæmi að taka út spurningar á ráðningabeiðnum og allar undirtöflur í Excel
Laun:
Bankaskrá:
- Slóð getur núna byrjað á tákni
- Hægt er að taka út bókhaldsskrá sem notar færsludagsetningu
- Hægt er að vista bókhaldskrá út sem viðhengi
- Vandamál við að taka út bókhaldskrá í HCM umhverfi og annars staðar hefur verið lagað
Þegar farið er í „söfnunarfærslur allar“ í Skrá tíma og laun og flakkað á milli starfsmanna breytist verkferillinn í takt við þann starfsmann sem er valinn.
Ferilinn „Söfnunarfærslur allar“ hefur verið lagaður þannig að flytja söfnun í „Skrá tíma og laun“ kemur ekki með færslur sem hafa 0 í einingar
Lagfæring á tengingu Vinnustundar við H3
Ráðningar:
Hægt er að tengja umsóknir við ráðningabeiðnir.