2018

Laun:

• Lagfæring á að uppfæra útborgun þegar merkt er við að "Eyða reiknuðum færslum ef engar skráðar og halda uppfærslu áfram"
• Lagfæring í samþykktarferli varðandi áramótaútborganir
• Lagfæring á nýja reikniverkinu þegar launamaður er fyrirframgreiddur og ekki með skráða dagsetningu í "Síðast notað" í "Skattkorti"

Laun:

• Lagfæring á villu í skilatímabilum hjá fyrirframgreiddum starfsmönnum
• Lagfærð villa í sambandi við reiknireglu á lífeyrissjóðum
• Frá og til dagsetning í föstum liðum virkjuð
• Lagfærð villa varðandi hámark í stéttarfélögum

Ýmsar smávægilegar lagfæringar

Betrumbætur á tening.

Villur í nýja reikniverki lagaðar.

Hægt að taka bókhaldsskrá í Excel.

Bættur hraði í Samþykktarferli launa þegar verið er að opna deildir og skoða stakan starfsmann.

Bættur hraði við að opna bankaskrár.

Smávægilegar lagfæringar aðrar.

Laun:

• Lagfæring á villu sem olli því að ekki var hægt að loka áramótaútborgun
• Lagfæring á Þjóðskrá, núna er hægt að uppfæra í sitthvoru lagi heimilisfang, kyn og nafn allra launamanna
• Bætt skráning í Skrá tíma og laun
• Hægt að prenta og taka út í Excel undirskýrslur t.d. launaliði í fyrirtækjalista
• Breyting á síðu fyrir Endurreikning launa – sýnir núna síðustu 35 daga sjálfgefið (hægt að velja allt)
• Lagfært form á dagsetningum í Hækkunum þegar verið er að skoða breytingar
• Uppfletti á launaflokka og þrep í skrá tíma og laun.

Ráðningar:

• Leit komin í combo og combofree spurningar
• Lagfæring á glugga fyrir eyðingu umsækjanda og umsókna
• Lagfæring á að tengja umsækjendur við ráðnigabeiðni

Mannauður:

• Nýr reitur, Okkar umfang, í Verk í Aðkoma að verkum
• Möguleiki að fara beint í eyðublað starfsmanns í gegnum eyðublaðayfirlitið
• Lagfæring á að „Skoða útlit“ í Tegundum eyðublaða
• Lagfæring á að hægt sé að skrá Efni í fræðslu í gegnum Stjórnun

Almenn:

• Lagfæring á að notandi geti skipt sjálfur um lykilorð í H3+
• Hægt að leita í Fyrirspurnum í Greiningum
• Hægt að nota Page up og down í listum – fer niður eða upp um heila síðu í einu

Persónuvernd: Einföld leið til að afhenda starfsmanni gögn úr H3+, skref 2 af 4.

ATH. Vegna stærðar var uppfærslunni skipt í tvennt og nauðsynlegt er að taka inn báða hlutana.

Hægt er að taka út allar upplýsingar starfsmanns í H3+, þ.m.t. gögn, skjöl og söguskráningu. Mögulegt er að taka gögnin út annars vegar í Excel og hins vegar á Json formi. Viðhengin koma á því sniði sem þau eru á í kerfinu.

Önnur virkni sem er einnig hluti af uppfærslunni er:

• Þegar flakkað er á milli starfsmanna í Skrá tíma og laun mun kerfið ekki endurreikna sjálfkrafa. Endurreikningurinn olli hægagangi hjá sumum vðskiptavinum og því tókum við þá virkni út á meðan unnið er að því að gera vinnsluna hraðvirkari.
• Signet - hámarksstærð skjala aukin upp í 6MB.

Lagfæring á villu þar sem launateningar birtust tómir

Lagfæring á aðgerð sem sér um að vista launaseðla sem viðhengi fyrir launamenn

Helstu breytingar: 

• Almennt:
  • Söguskráning aðgengileg í H3+
  • Kerfisumsjón aðgengileg í H3+
  • Sýnir einungis þau starfsheiti sem eru til staðar í lista þegar flokkað eftir „Hópur(sía)“
  • Hægt að sækja allar færslur í lista með Alt + End

• Ráðningar
      • Lagfæringar á GDPR
          • Hægt sé að hafa fyrirsögn lengri og á ensku
          • Lagfæring á punktum og númerum í ritli
  Laun
  • Kerfisvinnsla aðgengileg í gegnum Laun
  • Linkur kominn á flýtilykla H3+ (Laun - Uppflettiskrár - Flýtilyklar)
  • Afturvirkar launaleiðréttingar hafa verið lagfærðar í H3+
  • Innlestur í undirtöflur mögulegur í starfaflokkum
  • Hægt er að nota Alt+7 til að opna „Uppfærsluskrá launamanns“ og Alt+8 til að opna „Áramótastaða launamanna“
  • Síur eru notaðar þegar launamenn eru opnaðir með Alt+1
  • Skýringatextar lagaðir í valmyndum í launatöflum
  • Búið er að bæta við sviðunum „Vinnufyrirkomulagi“ og „Ábyrgðarsviði“ í starfsmannaskjámynd
  • Hægt að gefa eingöngu aðgang að Fyrirtækjalista á .pdf formi og engu öðru í kerfinu
  • Hægt að opna skýrslur í einföldu Excel
  • „Ástæða“ birtist í skjámynd starfsmanns
  • Þegar farið er á milli starfsmanna í Skrá tíma og laun endurreiknar kerfið viðkomandi
  • Eingöngu eru sýndir mánuðir tengdir útborgun í Skrá tíma og laun
  • Þegar Tengdir starfsmenn í lífeyrissjóðsskjámynd eru fluttir í Excel helst núll fremst í kennitölum
  • Lagfæring á PWC launagreiningu þannig að hún opnast ef notandi er með Laun (F)

Nú er hægt að taka út gögn fræðslukerfis í mannauðstening.

Í H3 er sífellt verið að fjölga möguleikum notenda til að ná í gögn og vinna með þau. Nýjasta viðbótin er að gögn úr Fræðslukerfinu er hægt að nálgast í mannauðsteningi í MSSQL. Þannig er hægt að nálgast bæði flýtifræðslu, gögn úr atburðum, þekkingu og skírteinum. Leiðbeiningar fyrir uppsetningu teninga fylgja í skjali hér til hliðar.

Hér til hægri má finna skýrslur í excelskjali sem hafa verið settar upp og hægt er að tengja við gögnin ykkar og breyta að vild. Fliparnir í fylgiskjalinu eru:

    • Fræðsluferill - hægt er að skoða fræðsluferil starfsmanns.
    • Fræðsla - hægt að skoða fræðslu á tímabili með fjölda, fræðslukostnaði, tímum og einingum.
    • Fræðsla II - hægt að skoða fræðslu á tímabili með fjölda, einingum og tímum.
    • Þátttökustaða starfsmanns - hægt að skoða hve margir luku fræðslu, hættu við, mættu ekki og svo framvegis á ákveðnu tímabili.
    • Þátttökustaða starfsmanns II - hægt að skoða hve margir luku fræðslu, hættu við, mættu ekki og svo framvegis eftir fræðslustundum á ákveðnu tímabili
    • Þátttökustaða starfsmanns III - búið að bæta við möguleika á að skoða eftir stöðu þátttöku.
    • Endurgreiðsla - hægt að setja saman lista hverjir sóttu hvaða námskeið og í hvaða stéttarfélagi þeir eru.

Með þessari viðbót ættu viðskiptavinir að geta sett upp sínar eigin skýrslur fyrir fræðslu.

Viðbætur og aðlaganir á öðrum teningum:

• Búið er að bæta stuttu nafni við í teningum
• Búið er að bæta launatengdum gjöldum við í réttindateningi
• Búið er að bæta við nýrri menntunarvídd sem sýnir alla menntun starfsmanns, ekki bara æðstu menntun

Helstu breytingar:

• Aðgangur að PWC skýrslunni lagfærður
• Skýrslan vinnustaðaskírteini
• Hægt að velja um bókhaldkerfi í uppfletti í réttindabókhaldsmynd
• Þjóðerni komið í Starfmenn/launamenn
• Bunkaskráning - röðun á bunkum kemur nú í dagsetningaröð
• Hægt að skrá fræðslu afturábak í tíma

Einnig er í henni:

• Lagfæring á innlestri á gögnum í excel á starfsmenn, svo sem verk og verkþátt og fleira
• Id kort fyrir Fjárvakur

Lagfæring á hraðavandamálum í reikningi vegna uppfærslu á teningum.

Einhverjir viðskiptavinir sem eru í Office365 hafa lent í því að tölvupóstur sendist ekki úr H3 þegar verið er að senda pósta til aðila utan fyrirtækis/stofnunar. Þetta á t.d. við um póstsendingar í ráðningum og sendingar á skilagreinum í launum til Tollstjóra.

Ástæðan fyrir þessu er að Microsoft hefur hert reglur um það hvernig póstþjónar senda pósta og styðja því ekki lengur þá aðferð sem hefur verið notuð í H3. Til þess að bregðast við þessu höfum við gefið út uppfærslu 7397 þar sem þetta er lagað.

Mikilvægt er að uppfærslan sé tekin inn og brugðist sé við með því að fylgja leiðbeiningum hér að neðan.

1. Ef þú ert ekki að nota Office365 til að senda tölvupósta þartu ekki að gera neitt. Annars þá þarftu að framkvæma skrefin hér fyrir neðan.
2. Þegar uppfærslan er tekin inn þá eru núverandi stillingar vegna póstsendinga áfram virkar.
3. Til þess að stilla nýja póstvirkni þá þarf:
1. Notandi að vera með Kerfisstjóri – Fullur aðgangur eða einingu kerf1006
2. Fara í Kerfisumsjón í H3+
3. Smella á Uppsetning á póstsendingum
4. Fylla inn upplýsingar varðandi póstþjóninn. Þær upplýsingar fáið þið hjá þeim aðila  sem sér um póstþjóninn ykkar
5. Þegar búið er að smella á Áfram þá hefur ný póstvirkni verið virkjuð

4. Ef það á að senda póst frá fleirri en einu netfangi þá verður að hafa einn notenda sem auðkennir sig á relay þjóninn (Settur upp í kerfisumsjón)  það þarf svo að gefa þeim notanda „send as“ réttindi á þau netföng sem hann þarf að geta sent út frá. Einn notandi getur verið með „Send as“ réttindi á mörg netföng. Þar sem ekki er verið að auðkenna sig á pósthólfið sjálft (user/pass) þá getur viðkomandi pósthólf verið stillt sem shared mailbox og þarf þar af leiðandi ekki leyfi í O365.

Í uppfærslunni er einning verið að laga fræðsluaukann í Fræðslu og að virkja ferli við að breyta stöðu umsóknar.

Ráðningar  

• Ný virkni vegna GDPR í ráðningum, fyrsta skrefið af fjórum
• Hjá einhverjum viðskiptavinum var staða ráðningar ekki að koma fram - þetta er búið að laga 

Almennt:

• Villuskilaboð og virkni löguð ef tveir voru að vinna í sömu skjámynd og í sama reit á sama tíma. 
• Komið nýtt útlit og íkon í ritilinn 
• Stuðningur við að keyra H3+ í Citrix umhverfi   

Fræðsla

• Lagfæring á tölvupóstsendingum 

Laun 

• Skrá tíma og laun - Umreikna tíma í einingar í niðurfærslu mánaðarlauna hefur verið breytt þannig að notast er við 100% vinnuskyldu starfsmanns
• Mögulegt er að eyða og breyta aðallífeyrissjóði á starfsmanni
• Hægt er að bæta reiknihóp á launagreiðanda
• Lagfæringar á skjámynd Stofn—Lífeyrissjóðir
• Lagfæringar á rafrænum launaseðlum í heimabanka starfsmanna
• Nú er hægt að nota örvatakka til að velja tímabil í skýrslum 

Þegar búið er að taka upfærsluna þarf að afrita út á ytrivef sé það ekki gert sjálfkrafa hjá viðskiptavinum

H3 Ráðningar:

• Þegar umsækjandi er tengdur við ráðningabeiðni/starf sem hann hefur ekki sótt um sjálfur þá fara upplýsingarnar úr þeirri umsókn sem notandinn er staddur í þegar umsækjandinn er færður yfir en ekki úr grunnskáningu eins og áður

Flutningur umsækjanda yfir í laun og mannauð

• Búið er að bæta við reitinum Birting
• Búið er að bæta við reitinum Staða, þannig að hægt er að flytja umsækjendur óvirka yfir í laun og mannauð
• Lagfæring á flutningi þannig að ef umsækjandi fær rauðan punkt í flutningi þá hefur ekki tekist að flytja viðkomandi yfir. Ef gulur punktur birtist þá hefur ekki verið hægt að skrá einhver gögn en bæði launamaður og starfsmaður stofnast. Grænn punktur þýðir að launamaður og starfsmaður stofnast án athugasemda
• Ef búið er að ákveða í kerfinu einhver sjálfgefin atriði við stofnun starfsmanns þá eiga þau gildi að haldast við flutning yfir í laun og mannauð

H3+ Almennt:

• Nú er hægt að afrita upplýsingar úr athugasemdaglugga
• Lagfæring á því hvernig línum er eytt úr listum
• Lagfæring á þegar starfsnúmer eru tekin út í Excel
• Hægt er að loka skýrslum og skjámyndum með F3

H3+ Laun:

• Í útborgunarglugga er nú hægt að ferðast á milli útborgana/ára og sjá færslur í skrá tíma og laun
• Fastir liðir - búið er að bæta LT, LF og Þrepi við skjámyndina til að auðvelda skráningu á þá aðila sem fá ekki öll launin greidd eftir sömu launatöflu/Launaflokki/Þrepi
• Skatthlutföll– nýjasti gildistíminn er nú efstur
• Skýrslur á skjá – búið að bæta við möguleika á að senda skýrslur sem viðhengi í tölvupósti
• Launatöflur – þegar launatöflu hefur verið breytt endurnýjast glugginn strax þannig að ekki þarf að smella á “Refresh” til að fá inn breytingar
• Innlestur úr bunka – lagfærð villa sem kom þegar bunkafærslur voru settar í útborgun
• Skrá tíma og laun – sjálfgefin röðun í skráningunni er nú númer launaliða

Signet:

• Komin er yfirlitssíða yfir þau skjöl sem búið er að senda í Signet sem og stöðu skjalanna
• Hægt er að eyða skjölum sem hafa verið send í Signet
• Hægt er að senda pósta frá Signet frá nýju netfangi
• Hægt er að stilla að H3 sæki sjálfkrafa skjöl í Signet

Verkferlar:

• Lagfæringar á breytum í tölvupósti og breytum bætt við:
  
  • Ljúka fyrir, Síðast ráðinn, Hætti
• Athugasemd birtist sem lætur vita að verkferli hafi verið ræst
• Hægt er að hafa marga ábyrgðarmenn á verkefnum
• Mögulegt er að eyða prófunargögnum eftir ákveðnum forsendum

Skrá tíma og laun

• Búið að færa „eyða“ hnappinn aftast í röðina og búið að afmarka hnappa í kringum aðgerðirnar Staðfesta, reikna og eyða
• Hnappar verða ekki lengur óvirkir þegar færslum er eytt úr Skrá tíma og laun
• Ekki er þörf á að endurhlaða þegar mánaðarlaun í orlofi eða veikindum eru skráð
• Frá því að leitað er að starfsmanni þangað til skráð eru á hann laun ætti að vera orðið þjálla
  • Einungis þarf að smella einu sinni á Enter við leit
  • Strax hægt að nota örvar til að leita í listanum sem kemur upp
  • Alt+ör til hægri til að fara í skráningarmynd
  • Þegar skráningarmynd opnast er bendillinn staddur í skráningartöflunni
  • Ctrl+Page down og Ctrl+Page up flakkar á milli starfsmanna
  • Flýtileiðin Alt+4 opnar gluggann fyrir skattkort

Laun - annað

• Hægt að senda launaseðla í heimabanka á ensku
• Það koma ekki lengur aukastafir þegar bókhaldskráin er tekin út á skjá
• Stofna og eyða þrepi í launatöflu hefur verið lagað
• Skýrslur:
  • Þegar skýrslur eru opnaðar á skjá er nú hægt að smella á myndir til að opna í Word, Pdf eða Excel. Þegar smellt er á eitthvað af þessum valmyndum opnast gluggi þar sem beðið er um staðsetningu til að vista skjalið. Eftir að staðsetning er valin opnast skráin. Þetta milliskref er sett inn þar sem við getum ekki ábyrgst að skjalið eyðist eftir að því hefur verið lokað ef við opnum skjalið beint. Hér er það þá á ábyrgð notenda að eyða skjölunum eftir notkun
  • Page up og Page down flettir á milli blaðsíðna

• Lagfæring á villu við sendingar á XML skilagreinum úr H3+
• Launaseðlar í heimabanka lagaðir
• Þegar valmyndin Skrá stöðluð menntastig er opnuð birtist listinn sem notendur hafa fyllt út
• Viðvörun sem hefur komið þegar vefgluggar voru opnaðir í H3+ ætti að hætta að birtast
• Hjá einhverjum notendum kom upp villa þegar skýrslur voru opnaðar og ætti þetta að vera komið í lag

Kerfisumsjón:

• Möguleiki að setja margar einingar inn í hlutverk í einu

Almennt:

• Hjálpin er núna aðgengileg í H3+ með því að smella á F1 eða fara á valmyndina (?Hjálp) uppi í hægra horni 

Laun:  

• Lagfæring á villu sem var að koma upp hjá notendum wfsimaskra
• Regla og prósent kemur núna eins og hún er uppssett á lífeyrissjóð þegar lífeyrissjóður er settur á starfsmann. 
• Aðgerð við að taka út bókhaldsskrá styður nú fleiri mögulegar slóðir 
• Hægt er að skoða niðurbrot á greiðslu til RSK í Úttak - Skilagreinar 
• Hægt er að skoða niðurbrot á greiðslum í Úttak - Bankafærslum
• Búið er að laga villu sem kom í rafrænum skilum á bankafærslum 
• Þegar gögn eru tekin út í Excel er kennitala komin með bandstrik og hægt er að leggja saman tölur án þess að breyta gerð (format) á dálkum. 
• Í Stofni – Lífeyrissjóðir/stéttarfélög sýnir núna einungis 15 tengda starfsmenn og síðan kemur skrunrönd sem sýnir fleiri. Einnig er hægt að taka listann út í Excel 
• Ef texta á launalið er breytt í Skrá tíma og laun verður hann rauður 
• Skil á launaseðlum í heimabanka hefur verið lagað 

Mannauður, Ráðningar og Fræðsla: 

• Kominn er hlekkur á atburð inn í fræðsluskráningu starfsmanns
• Hægt er að skrá núna inn stærð, magn og verð hlutar í Hlutir í vörslu. Ef verð og magn er slegið inn reiknar kerfið heildarverð við vistun
• Hægt er að ákveða núna hvaða tölvupóstar eru í boði þegar verið er að vinna með umsækjendur í Úrvinnsla umsókna
• Einungis er hægt að skrá umsækjendur inn í kerfinu á þær ráðningabeiðnir sem eru með gilda dagsetningu

Almennt um H3

Myndir: Hægt að setja hámarksstærð á myndir sem vistaðar eru inn í kerfið. Notandinn er aðvaraður ef myndin er of stór og honum boðið að kerfið minnki myndina

Flipar: Hægt er að loka flipum með Esc-takkanum. Ef notandi er í Edit mode og smellir á Esc þá virkar það eins og Cancel/hætta við. Ef hann smellir aftur á Esc þá lokast flipinn. Ef viðkomandi er ekki í Edit mode þá lokast flipinn strax

Vinnsla á listum:

• Greiningar samtals birtir aukastafi eins og sniðmátið er á dálkinum og punkt við þúsund
• Þegar listi er opnaður í Excel þá er forsniðið almennt, þannig að hægt er að leggja saman tölur án þess að breyta tegund gagna

Undirtöflur

• Hægt er að taka undirtöflur út í Excel sem dæmi að taka út spurningar á ráðningabeiðnum og allar undirtöflur í Excel

Laun:

Bankaskrá:

• Slóð getur núna byrjað á tákni
• Hægt er að taka út bókhaldsskrá sem notar færsludagsetningu
• Hægt er að vista bókhaldskrá út sem viðhengi
• Vandamál við að taka út bókhaldskrá í HCM umhverfi og annars staðar hefur verið lagað

Þegar farið er í „söfnunarfærslur allar“ í Skrá tíma og laun og flakkað á milli starfsmanna breytist verkferillinn í takt við þann starfsmann sem er valinn.

Ferilinn „Söfnunarfærslur allar“ hefur verið lagaður þannig að flytja söfnun í „Skrá tíma og laun“ kemur ekki með færslur sem hafa 0 í einingar

Lagfæring á tengingu Vinnustundar við H3

Ráðningar:
Hægt er að tengja umsóknir við ráðningabeiðnir.

Mannauður:

• Viðbætur í mannauðslistann
• Fyrst ráðinn
• Ástæða (starfsloka, leyfis)
• Hættur (Dags.hætti)

Fræðsla

• Ráðningahlutfall er komið í fræðsluleit

Verkferlar og verkborð

• Hægt að sía á verkefni og í lista á verkborði

Laun

• Hægt að reikna uppbætur í sitthvoru lagi á fyrirfram og eftirá greidda starfsmenn
• Komin fyrirspurn undir Laun – Greiningar – Fyrirspurnir – Samþykktaraðilar sem gefur heildaryfirsýn yfir aðila sem hafa samþykkt laun sem og hvenær það var gert. Hægt er að skoða þetta niður á útborgun og samþykktaraðila.

Lagfæringar:

• Á innlestri á gögnum úr Excel
• Á kvittunum vegna skila til RSK – fara sem viðhengi á mánuði
• Á að uppfæra skýringartexta í ráðningarvef
• Á því þegar verið er að breyta eða stofna starfsmenn
• Á þegar farið er í Skrá tíma og laun og smellt á F8 kemur upp sú útborgun sem verið er að vinna í og hægt er að skoða launaseðla fyrir allar útborganir
• Á breytingum á dagsetningum í Skrá tíma og laun
• Á einingunni Laun (L)
• Á reikningi fyrir eingreiðslur í Áætlunum
• Á villu sem kom upp við að vista í skjámyndum

Laun

• Þegar réttindi eru núllstillt er færslum sleppt sem skila niðurstöðu 0,0000....... eða -0,0000.......
• Lagfæring á villu við innskráningu.
• Skráarslóð fyrir bókhald löguð, vorum í vandræðum með slóðir sem voru mjög langar.
• Lagfæring á skilagreinasendingum.

Áætlanir

• Áætlanir / Stilla dálka og reikning, möguleikar á merkingum lagaðar.

H3+

• Villur sem voru að koma upp í listum í H3+ lagfærðar.

Laun - lagfæringar: 

• Hægt að breyta nafni á skjali þegar það er vistað í H3+ og í viðhengi starfsmanns 
• Á aðgangi að töflum fyrir hlutverkið Laun fullur í H3+ 
• Á villu sem kom upp í samþykktarferli ef margir starfsmenn eru skoðaðir á sama tíma 
• Á birtingu ráðningabeiðna 
• Á minnisleka í vefþjónustu
• Á öðrum minniháttar villum sem hafa verið að koma upp í H3+ 

Þessi uppfærsla gerir kröfu um að á vefþjónum og vélum sé .NET 4.7 eða nýrra

Undanfarna mánuði höfum við unnið að því að endurgera útlit á H3+ í samvinnu við viðmótshönnuði. H3 er nú kominn með nútímalegra viðmót og aðgerðir, viðhengi og forsniðin skjöl eru sýnilegri notendum. Ásamt þessu höfum við útbúið nýja virkni í kerfinu sem auðveldar fyrirtækjum að skrá upplýsingar á starfsmenn og störf fyrir jafnlaunavottun.

Helstu þættir í uppfærslunni eru:

• Nýtt viðmót á H3+ 
• Búið að snúa við innskráningu. Notandi sér aðeins þau fyrirtæki sem hann hefur aðgang að
• Flest í kerfinu er nú aðgengilegt með flýtilyklum
• Auðveldara og sýnilegra aðgengi að:
• Aðgerðum
• Forsniðnum skjölum
• Viðhengjum
• Ný flýtileið (e. quick launch)
• Ýmsar lagfæringar á verkferlum
• Stuðningur við jafnlaunavottun með skráningum á starfsmenn og starfaflokka

Með jafnlaunavottun fylgja skýrslur sem finna má hér til hægri. Við mælum með því að notendur visti skýrslurnar og eigi þær óhreyfðar á vísum stað en visti aðra(r) útgáfu(r) til notkunar sem þeir geta breytt og skoðað.