Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Senda skjal í rafræna undirritun úr H3

Image Removed

Image Added

  1. Opnaðu listann Stjórnun > Mannauður eða Ráðningar > Umsóknir
  2. Veldu viðkomandi starfsmann/umsækjanda úr starfsmanna/umsóknalistanum
  3. Smelltu á Signet hnappinn - þá opnast glugginn Senda gögn í rafræna undirskrift með upplýsingum um viðkomandi starfsmann/umsækjanda
  4. Dragðu samninginn yfir gluggann eða sæktu skjalið með því að smella á möppu hnappinn í reitnum Skrá
  5. Veldu í hvaða skúffu í H3 skjalaskápnum skjalið á að vistast í reitnum Tegund
skjals
  • Ef þú vilt bæta við skilaboðum til þeirra sem eiga að undirrita skjalið, settu þá skilaboðin í reitinn Skilaboð
  • Veldu tímabilið sem hægt er að undirrita samninginn á í reitunum Dags frá og Dags til.
    1. skjals
    2. Skrá Heiti skjals
    3. Hægt er að skrá inn texta og haka við að hann eigi að birtast fyrir ofan undirskrift stjórnanda sbr. Undirritað f. h. xxxx
    4. Velja það tölvupóstsniðmát sem nota á.
    5. Yfirfara hvort nafn starfsmanns/umsækjanda, kennitlaa og netfang sé rétt. Netfang er sótt í reitinn vinnunetfang í h3. Einnig er hægt að skrifa netfang í reitinn ef þörf er á.
    6. Velja þarf tímaramma, dags. frá og dags. til, sem skjalið á að vera aðgenglegt í Signet. 
      1. Hafi skjal ekki verið undirritað 7 dögum eftir Dags frá er send áminning. 
      2. Hægt er að breyta þeim dagafjölda með því að hafa samband við H3 ráðgjafa.
    7. Veldu einn eða fleiri sem undirrita eiga skjalið fyrir hönd fyrirtækisins.
      1. Til að geta undirritað verður viðkomandi að hafa rafræn skilríki frá Auðkenni s.s. á
    síma
      1. símanum sínum.
    1. Smelltu á Áfram hnappinn og þá er skjalið komið í undirritunarferli.