Hérna höfum við tekið saman nokkur atriði sem oft er spurt um. Ef þú vilt bæta við, vinsamlega sendu okkur línu á h3@advania.is.
Bókhald
1. Færslubókin stemmir ekki, vantar færslur frá einum starfsmanni sem ég var að stofna.
...
- Þarna er sennilega "null" færsla í skráningu sem er ekki með á sér mánuð, þessari færslu verður að eyða út og því miður þá verður að fara í grunninn til þess. Til þess að koma í veg fyrir að þetta gerist aftur þarf að yfirfara fasta liði, einnig á þeim aðilum sem eru hættir. Null þýðir tómt, einingar ættu alltaf að vera 0 ef ekki á að tilgreina einingafjöldann.
...
Gjaldheimtugjöld
1. Hvernig er eldri gjöldum eytt út.
...
2. Hvar fæ ég innlestrarskrá fyrir "Gjöld utan staðgreiðslu" og hvernig les ég inn?
- Það er Fjársýsla ríkisins sem sér um þetta, síminn er 5457500.
- Við vistum skrán skrána á drif hjá okkur og förum í Laun/Innlestur/Gjöld, skráum skuldareiganda og skilgreinum hvar skráin er staðsett og smellum á "Lesa skrá". Nafnið á skránni er SKRA...(kennitala fyrirtækisins)
3. Hvernig skrái ég inn gjaldheimtugjöld þegar greiðslumánuðir eru ekki samfelldir.
- Tökum sem dæmi að heildarkrafa frá gjaldheimtunni sé 85.000,- 1. ágúst á að draga af 20.000, 1. sept 20.000,- 1. okt á ekki að draga neitt af 1. nóv.á að draga af 25.000 og 1. des. 20.000. Athugið að þegar sett er inn krafa er mikilvægt að skrifa ekki ofan í eldri færslu heldur búa til nýja, það er vegna þess að dálkurinn "Greiðsluteljari" verður að vera með 0 í upphafi.
- Hérna að ofan er búið að taka fyrstu 2 gjalddagana og setja í heild/föst samtöluna á þessum gjalddögum, síðan er sett inn ný færsla fyrir seinni gjalddagana og sett inn dagsetning hvenær greiðslan á að koma inn.
...
- Í Stofn / Gjaldheimtur þarf að skilgreina hvaða gjaldheimtur eiga að fara í skrána. Það er vegna þess að t.d. staðgreiðslan fer aldrei í bankaskrá. Greiðslumáti þarf að vera "Textaskrá SI080", athugið líka að bankaupplýsingarnar séu inni.
...
Greiðslur
1. Gjaldkeralistinn prentast ekki út
Sennilega vantar bankareikning á launagreiðanda í Stofn/Launagreiðandi/Bankareikningar.
Kjararannsókn
1. Skýrslan sem kjararannsókn fær er hærri en samtalsblaðið
...
- Einhver launaliður sem er "Laun" eða launatengd gjöld, ekki merktur í "Kjarar.upphæð"
- Vantar starfaflokkun á einhvern starfsmann.
- Vantar ISAT2008 kóða á einhverja deild.
Launamaður
1. Hvað er "Yfirdráttur"
- Yfirdráttur er settur á launamann ef heimilt er að bóka á hann hærri frádrátt en launin hans segja til um. Dæmi: Útborguð laun eru 120.000- skráð eru fyrirframgreidd laun upp á 500.000,- Þegar launin eru uppfærð myndast færsla á launalið 9800 í skráningu upp á 380.000,- og önnur færsla með sömu upphæð í Gjöld á þá gjaldheimtu sem hefur á sér launalið 9810. Í næstu útborgun sem þessi launamaður fær laun dregst sjálfkrafa af gjöldunum og viðkomandi fær ekkert útborgað fyrr en gjöldin eru að fullu greidd. Alltaf myndast ný færsla í gjöldum og ekki þarf því að muna eftir að draga frá launum.
Launaseðillinn
1. Hvernig bæti ég launalið í "Samtals frá áramótum"
...
- Já, við höfum 4 leiðir til þess:
- Í stofn/ Launagreiðandi er hægt að setja inn 300 stafa texta sem kemur á alla launaseðla, þessi texti er settur inn með því að smella á Crtl+M í einhverjum reit og textinn kemur á seðlana fyrir ofan rammann "Samtals frá áramótum". Þetta þarf að virkja í Kerfisumsjón/Stofn/Stillir/ HLaun - Launaseðill "Sýna lgr.minnistexta"þar er val um já eða nei.
- Í Stofn/Stillir HLaun - Launaseðill er "Skýringartexti" þetta er 90 stafa svæði sem kemur á launaseðilinn fyrir neðan samtals frá áramótum.
- Í Starfsmenn er reitur sem hefur fyrirsögnina "Ath. á launaseðli" Þessi reitur getur tekið við 45 stafa texta og kemur fyrir neðan starfsaldur.
- Í prentglugganum fyrir launaseðlana er reiturinn "Athugasemd" þar má skrifa inn 80 stafi, þessi texti kemur á alla launaseðla í þessari útprentun og birtist fyrir neðan Nafn og heimilisfang.
...
Launatöflur
1. Hvernig hækka ég launatöflu.
...
- Þetta er margföldunarstuðull sem er notaður ef á að breyta yfirvinnutímum eða öðrum launum yfir í dagvinnutíma. Dæmi: Ef yfirvinnutímarnir eru 10, orlofsprósentan í manninum er 10,17% og orlofsstuðullinn er 1,8 þá reiknast þetta svona: 10*100,17%1017*1,8 . = 1,8306
5. Hvað á dagvinnuhlutfallið í töflunum að vera.
- Oftast er dagvinnuhlutfallið reiknað svona: 100/160 = 0,625, 100/173,33 =0,5769, eða hvað annað sem er vinnuskylda í 100% starfi í viðkomandi töflu. Ef eitthvað annað er í gildi er það tekið fram í kjarasamningi.
Leiðréttingar
1. Hvernig leiðrétti ég laun.
- Þú getur notað ferilinn undir Laun/Afturvirkar launaleiðréttingar til að aðstoða þig við leiðréttinguna. Afturvirkar launaleiðréttingar.
- Ef þú þarft að leiðrétta ofgreidda tíma úr annarri útborgun skráir þú leiðréttinguna á viðkomandi launalið í mínus og setur inn rétta dagsetningu á færsluna, mánuðurinn sem fer á færsluna þarf að vera til á útborguninni sem þú ert að skrá í.
- Ef þú þarft að leiðrétta launatengd gjöld s.s. stéttarfélag eða lífeyrissjóð, skráir þú á viðkomandi launalið í plús ef þú vilt hækka greiðsluna en skráir í mínus ef þú vilt lækka hana. Þú þarft að muna að setja inn skuldareiganda á færsluna. Það Það getur verið mjög þægilegt að færa dálkinn "Skuldareigandi" fram fyrir aftan dálkinn "EiningarSamtals" á meðan verið er að leiðrétta, því það þarf að setja inn númerið.
Orlof
1. Starfsmaður er með mínus tíma á deildinni sinni en svo eru til plús færslur á öðrum deildum, af hverju er það?
...
- Sennilega vantar launaliðinn í réttindaáramótin. Ferð í Launatöflur – 0 tafla valin – Þar er valið Réttindaáramót. Þar setur þú inn rétta launaliði orlofs og réttan mánuð i Áramót.
- Launaliðurinn gæti verið með öðru númeri, þær stillingar sem skipta máli sérðu í myndinni hér að neðan
- Stofn / Launaliðir, skoða 9320
Skattur barna yngri en 16 ára
Allir launamenn sem fá laun í kerfinu þurfa að eiga skattkort til að persónuaflsáttur nýtist.
Ef launamaðurinn er barn sem er yngri en 16. ára (á árinu) er skattkort frá RSK ekki til staðar.
Í launkerfinu er skattkortið stofnað og það lítur svona út miðað við það að barnið hafi ekki haft tekjur annars staðar á árinu. Upphæðin 10.800,- er útreiknuð 6% af frítekjumarki barna uppgefnu á vef ríkisskattstjóra, athugið að þessi upphæð er breytileg frá ári til árs, í þessu dæmi hér að neðan er frítekjumarkið 180.000.
Skrá tíma og laun - Reikningur
1. Það reiknast ekki lífeyrissjóður á starfsmann sem ég var að stofna þó að ég hafi sett á hann lífeyrissjóð
...
Það vantar eitthvað gildi inn á starfsmanninn sem þú ert að reyna að skrá laun á , oftast er það deildin eða verkþátturinn sem hefur gleymst að skrá.
Skilagreinar
1. Þegar ég opna Úttak/Skilagreinar er glugginn tómur
...
- Þarna er væntanlega verið að reyna að senda almennan sjóð sem séreign eða séreignarsjóð sem almennan. Dæmi: Séreignardeild Frjálsa lífeyrissjóðsins er nr. 135 og almenna deildin er númer 137,(einkennisnúmer í H3) þegar skilagreinin kemur rétt þá verður númerið í XML skeytinu X135 og L137, hins vegar tekst ekki að senda ef númerið verður L135 eða X137
Endurhæfingarsjóður
Endurhæfingarsjóður er settur inn í Almenna lífeyrissjóði. Launaliðurinn getur verið 4. Get ekki sent lífeyrissjóð rafrænt, sjóðurinn segir að þeir taki á móti en ekki er val um það í H3.
- Stofn/Lífeyrissjóði, finna sjóðinn og skoða "Einkennisnúmer" ef ekki er texti fyrir aftar númerið sem er skráð er númerið rangt. Ekki má hafa bókstaf þarna inni. Ef þú veist ekki númerið getur þú séð það á vef RSK
https://www.rsk.is/atvinnurekstur/framtal-og-alagning/lifeyrissjodir
Þegar þú ert búin að setja inn rétt númer kemur sjálfkrafa hak í "Virk vefþjónusta" og þú velur í Skilaaðgerð "Rafrænt (XML)
- Stofn/Veflyklar og setja kennitölu fyrirtækisins í notendanafn og lykilorð
Endurhæfingarsjóður
Endurhæfingarsjóður er settur inn í Almenna lífeyrissjóði. Launaliðurinn getur verið hvaða númer sem er en hefur alltaf "Skilagreinategundina" R.Endurhæfingarsjóður.
Reglan á færslunni í lífeyrissjóðunum á að vera L2 = Af allri vinnu og stuðullinn á að vera 0,1. Hvorki á að fylla út „Skilagrein til“ né „Greitt til“.
Gjaldið reiknast alltaf hlutfallslega á milli sjóða ef starfsmaður er í fleiri en einum almennum lífeyrissjóði, þannig getur hlutfall endurhæfingarsjóðs ekki reiknast af sama stofni ef föst tala er á lífeyrissjóði, endurhæfingarsjóður er alltaf hlutfall þeirra launaliða sem hafa á sér reiknistofninn SLIF.
...
Starfsmannafélag
1. Hvernig set ég mótframlag á starfsmannafélagið.
Þú stofnar launalið með launategund 71.
Stofnar stéttarfélag sem hefur heiti og kennitölu starfsmannafélagsins og setur launaliði í töflunalaunaliðina inn.
...
Athugaðu að í Stuðull/Föst tala er sett upphæð mótframlags og upphæð starfsmanns.
Númerin geta verið önnur.
Stofntöflur
1. Ég finn ekki lífeyrissjóðinn minn í Stofn / Veflyklar.
Í þessum lista eru einungis þeir sjóðir sem hægt er að senda á XML formi. Ef þinn sjóður er ekki í listanum eða tengdur öðrum sjóði í neðri part skjámyndarinnar "Skráning" þarftu að senda á annan hátt. Meira um veflykla
2. Hvað þýðir "Fyrra tímabil í útborgun" í lífeyrissjóðum og stéttarfélögum.
Það þýðir að ef 2 mánuðir eru á útborgun fara gjöldin á fyrri mánuðinn í "Skilatímabil" óháð því hver dagsetningin og mánuðurinn á færslunni er. Þetta er fyrst og fremst notað fyrir lífeyrissjóði starfsmanna ríkis og sveitarfélaga.
...
Villur í kerfinu
1. Ég get ekki opnað launamann, fæ villuna "Gat ekki notað síu......"
- Einhver starfsmaður er merktur með tvö störf sem aðalstörf. Farðu í Laun/Vinnslur/Yfirfara gögn, hafðu ferilinn eins og hér að neðan og smelltu á framkvæma. Í athugasemdadálkinn kemur kennitala ein eða fleiri sem þú þarft að laga. Þú gætir þurft að taka af síuna "Í starfi" hafa hana tóma til þess að sjá þetta í starfsmannamyndinni.
2. Ég get ekki opnað starfsmenn, fæ villuna "Gat ekki notað síu......"
...
Útborgunin er "Án fastra liða".
...
.
5. Allt frosið - ekkert hægt að gera
- Villugluggar detta stundum á bakvið, til að kalla þá fram á að ýta á Ctrl+Shift+Tab
Villur í uppfærslum
1. Ekki hægt að importa töflu.....Villuboð(Cannot open file\....
...
- Hafðu samband við þjónustudeildina, við þurfum að tengjast til að skoða hvað veldur.
Annað - óflokkað
...
- .
...
- Villugluggar detta stundum á bakvið, til að kalla þá fram á að ýta á Ctrl+Shift+Tab