...
Áætlanir
...
Útg. 29.05.2015
1. Við stofnum áætlunarár og skilgreinum hvaða tímabil við ætlum að nota.
Við byrjum á að velja ár sem við ætlum að áætla fyrir og tökum afstöðu til þess hvenær hvernig við sækjum upphæðir. Ef t.d. yfirmenn deilda mega ekki sjá laun frá öðum deildum er þetta haft eins og hér að neðan
"Heimadeild", þá koma einingar á alla starfsmenn sem hafa fengið laun á viðmiðunartímabilinu og launaupplýsingar fyrir starfsmenn á þeirra heimadeild.
"Starfsmenn í starfi", hér koma launaupplýsingar um þá starfsmenn sem eru í starfi en einingar á alla aðra sem hafa fengið laun á tímabilinu.
Alla"Allar færslur", ef þetta er valið sjá allir launaupplýsingar sinna manna þrátt fyrir að hluti launa hafi hugsanlega verið á öðrum deildumþá koma allar launaupplýsingar óháð yfirskrifuðum upplýsingum t.d. á deildum í Skrá tíma og laun.
2. Við stofnum áætlun og setjum á hana tegund og aðrar stillingar. Fyrsta áætlun er fyrir stjórnenda áætlunargerðarinnar sem sækir grunngögnin í launakerfið, áður en millistjórnendur fá aðgang að gögnum er grunnáætlun afrituð í upphafsætlun, breytingar eru skoðaðar í tening.
3. Smellum á upphafsstilla og ákveðum hvaða mánuðir úr raungögnum eru sóttir, ef verið er að vinna áætlun í maí september, er þetta haft eins og hér að neðan.
Áætlunarmánuðir eru þeir mánuðir sem við ætlum að áætla fyrir
Raunmánuðir eru þeir mánuðir sem við sækjum einingafjöldann í, á hvern áætlunardálk.
4. Farið er í Aðgerðir, efst í hægra horni skjámyndarinnar og valið "Sækja gögn í áætlun". Ef stofnuð hefur verið tímavídd á starfsmann fram í tímann, t.d. breytingar á deild, kemur það með í áætlunina.
Ef einhver áætlunardálkur hjá okkur er meðhöndlaður sem meðaltal fáum við val um tímabil. Hér getum við líka valið um að sækja gögn í einn áætlunardálk
...
Þegar við höfum yfirfarið fyrstu áætlunina er búin til önnur áætlun sem er ætluð stjórnendum, í hana eru afrituð gögnin úr fyrri áætluninni. Áætlanir geta verið margar allt eftir því hvernig ferlið er á hverjum stað. Aldrei er nema ein áætlun opin fyrir breytingar hverju sinni.
6. Ef notandi vill uppfæra einstaka dálk í áætlun þá er hægt að sækja gögn fyrir þann dálk með því að fara í Sækja gögn í áætlun - taka hakið úr "Sækja alla dálka" og velja viðeigandi dálk sem á að uppfæra raun forsendur.
- Þessa aðgerð er til dæmis gott að nota ef gögn hafa ekki komið í viðeigandi dálka.
- Ef gögnum hefur verið breytt og það er vilji fyrir að sækja raun einingar aftur.
