Nú er mögulegt að taka tillit til svokallaðs „Grace period“, eða endurnýjunartímabils, þegar reiknaður er nýr gildistími á skírteini starfsmanns sem tengt er efni í fræðslu. Þannig getur starfsmaður lokið fræðslu sem tengist skírteini töluvert Endurnýjunartímabil skírteina (Grace period) er afbrigði af tengingu skírteinis og fræðslu. Þegar kveikt er á endurnýjunartímabili:
Getur starfsmaður lokið fræðslu áður en skírteini rennur út, en nýr gildisdagur
...
reiknast frá fyrri lokadegi, svo lengi sem fræðslunni var lokið innan gildistímabilsins.
...
Mun gildistími á skírteini
...
alltaf miðast við síðasta dag viðkomandi mánaðar.
Hægt að velja að gildistími skírteina, sem tengd eru efni í fræðslu, muni alltaf miðast við síðasta dag viðkomandi mánaðar þó svo að ekki sé verið að nota „Grace period“.
Til að nýta sér þessa nýju virkni þarf notandi að hafa eininguna hrmgracep
Þegar búið er að bæta hrmgracep í hlutverk notandans þá mun hann sjá Endurnýjunartímabil undir „Aðgerðir“ í Tegund skírteina. Athugið að einungis er hægt að nota þessa virkni ef tegund skírteinis er tengd efni, líkt og á myndinni hér að neðan:
...
Eftir að smellt hefur verið á Endurnýjunartímabil opnast glugginn hér að neðan, þegar búið er að velja að kveikja Endurnýjunartímabil skírteinis sést undir Tegundir Skírteina > Aðgerðir>Endurnýjunartímabil:
...
Kveikt á endurnýjunartímabili
Þegar kveikt er á endurnýjunartímabili þarf að setja inn hvað það eiga á að vera margir mánuðir (tala frá 1-99) . Talan í reitnum Fjöldi mánaða.
Fjöldi mánaða segir til um
...
hversu marga mánuði áður en skírteinið rennur út starfsmaðurinn hefur til að endurnýja skírteinið
...
.
Þegar endurnýjunartímabil er notað
...
hakast sjálfkrafa í
...
Kveikt á endurnýjun skírteina í lok
...
mánaðar.
Hægt er að haka við að skírteini uppfærist alltaf í lok mánaðar án þess að nota endurnýjunartímabil.
...
Dæmi til útskýringar: Ef
Endurnýjunartímabil er 3 mánuðir áður en skírteini rennur út
...
stillt á 3 mánuði. Starfsmaður er með skírteini sem rennur út 28.02.2020
...
og gildistími skírteinisins er 12 mánuðir
Ef starfsmaður lýkur námskeiði sem tengt er skírteini stm. lýkur fræðslu 14.01.2020 þá : mun uppfært skírteini gilda til 28.02.2021 (þar sem þetta er innan Endurnýjunartímabils sem er 3 mánuðir)
Ef starfsmaður lýkur námskeiði sem tengt er skírteini stm. lýkur fræðslu: 17.09.2019 þá mun uppfært skírteini gilda til 30.09.2020 (þar sem það eru meira en 3 mánuðir áður en skírteinið rennur út þá verður dagsetningin síðasti dagur þess mánaðar þegar námskeiði var lokið)
Ef starfsmaður lýkur námskeiði sem tengt er skírteini stm. lýkur fræðslu: 05.03.2020 þá mun uppfært skírteini gilda til 31.3.2021 (þar sem skírteini er þegar útrunnið er nýja dagsetningin síðasti dagur þess mánaðar þegar námskeiði var lokið)
| Info |
|---|
ATHUGIÐ:
|