Starfsgreining - stofna kröfur
Starfsgreiningar eru notaðar til að halda utan um kröfur sem fyrirtækið gerir til hópa starfsmanna eða jafnvel allra starfsmanna. Hægt er að stofna starfsgreiningar fyrir eftirfarandi hópa (þ.e. skipulagsheildareiningar); fyrirtækið í heild (Launagreiðandi), deildir, verk, starfsstéttir, starfsheiti, eða staka starfsmenn. Á starfsgreininguna eru svo settar þær kröfur sem gerðar eru til viðkomandi hópa Hægt er að gera kröfur um:
...
Á myndinni má sjá dæmi um Starfsgreiningu fyrir alla starfsmenn fyrirtækis / stofnunar.
Hér eru settar inn þær kröfur sem gera á til þessa tiltekna hóps.
Í þessu tilfelli eiga allir starfsmann að hafa skráða aðstandendur, að fá buxur, að hafa ráðningasamning í skjalaskáp og fara á Eiturefnanámskeið.
Þegar skipulagseining hefur verið valin að ofan, birtist hér nafnalisti yfir þá starfsmenn sem teljast til hennar.
Vöntunarlisti
Hægt er að kalla fram lista yfir allar óuppfylltar kröfur (starfsgreiningar), svokallaðan Vöntunarlista. Listinn gefur yfirsýn yfir kröfur sem starfsmann eiga eftir að uppfylla eða hafa ekki verið uppfylltar gagnvart starfsmanni. Atriðin í listanum mynda því nokkurs konar verkefnalista.
Til þess að listinn sýni stöðuna eins og hún er hverju sinni þarf að uppfæra listann sem er gert með því að fara í Aðgerðir í borðanum hægra meginn og smella á "uppfæra vöntunarlista".
Hægt er að veita ákveðnum starfsmönnum undanþágu frá einstökum kröfum. Hægt er að velja einn eða fleiri starfsmenn í listanum og farið í Aðgerðir í borðanum hægra megin og smellt á "veita undanþágu".
Hægt er að raða upp listanum að vild, vista uppsetningu, sía listann t.d. eftir tegundum kröfu.
Hægt er að taka Vöntunarlistann út í excel ef þörf er á.
Starfsgreiningaryfirlit
Á starfsgreiningaryfirliti má sjá allar kröfur sem gerðar hafa verið til starfsmanna og stöðu þeirra. Í skráningarmynd hverrar kröfu er hægt að haka við hvort krafan eigi að birtast á yfirlitinu eða ekki.
...
Hægt er að gefa undanþágu frá kröfunni beint úr yfirlitinu með því að renna músinni yfir rauða punktinn og smella á tannhjól sem birtist. Þá opnast kassi (sjá mynd) þar sem hægt er að haka í.
Hægt er að leita, raða og sía eftir nöfnum starfsmanna, deild, starfsheiti og kennitölu. Einnig má sía á hverja stöðu fyrir sig með því að smella á lituðu punktana.
Einnig er hægt að sía niður á ákveðna hópa með því að smella á tannhjólið og þá opnast gluggi með 3 með þremur flipum þar sem hægt er að sía niður á stöðu, stöðu starfs, deild og starfsheiti.
