Þar sem Bakvörður reiknar ekki ávinnslu orlofs þarf að skrá stöðu orlofs starfsmanna s.s. við upphaf orlofsárs.
Endurúthlutun er undir Stillingar>Kerfisaðgerðir>Timabankar.
Þar er tímabanki orlofs (OR) valinn - og síðan flipinn Endurúthlutun:
Hægt er að skrá eða uppfæra stöðu orlofs með fjöldaaðgerðum s.s. í upphafi hvers orlofsárs.Hægt er að velja um tvær leiðir til fjöldaskráninga:
Endurúthlutun
Innlestur
Athugið
Bakvörður reiknar ekki ávinnslu orlofs og þarf því að færa inn orlof starfsmanna inn í kerfið
Endurúthlutun
Við endurúthlutun orlofs er hægt að opna skjámynd sem birtir orlofsstöðu starfsmanna. í skjámyndinni er hægt að færa inn orlof hvers starfsmanns og uppfæra fyrir marga í einu.
Endurúthlutun er undir Stillingar>Kerfisaðgerðir>Timabankar.
Þar er tímabanki orlofs (OR) valinn - og síðan flipinn Endurúthlutun:
Innlestur
Ný orlofsstaða frá valinni dagsetningu. Notaðu "Lesa inn stöðu sem úthlutun" við það verður til ný upphafsstaða OR á dagsetningu þeirri sem skilgreind er í skjalinu.
Undir Stillingar > Kerfisaðgerðir veldu Tímabankar
Veldu flipann Innlestur
Útbúðu Excel skjal skv. lýsingu (útbúa þarf 1 Dálk fyrir hvern lið (Kt eða starfsm.númer,Dagsetning,Ástæða,Tímafjöldi)
Afritaðu línur í skjalinu og "límdu" inn í textasvæðið
Smelltu einu sinni "utan" textasvæðis með músinni.
Ný OR staða starfsmanna verður þá til á þeirri dagsetningu sem þú setur í skjalið.
Eigi fólk "Orlofsóskir" um OR úttekt síðar á árinu, á Bakvörður að taka tillit til þeirra.