Til þess að geta nýtt sér verkborðið verða fyrirtæki að vera með H3 Mannauð og nota MSSQL gagnagrunn.
Verkborð auðveldar notendum yfirsýn yfir stöðu mannauðsmála. Þar er hægt að úthluta verkefnum til stjórnenda, t.d. vegna nýráðninga starfsmanna. í Verkborði geta stjórnendur haft yfirsýn yfir starfsmenn, ráðningar, eyðublöð og lykilmælikvarða. Opna þarf aðgang til þess að stjórnendur geti séð verkborðið.
Verkborðið skiptist í 5 hluta:
- Mælikvarða
- Verkefnalista
- Stöðu eyðublaða
- Ráðningar
- Afmælisbörn
Hvern hluta þarf að stilla í byrjun áður en hafist er handa við að nota verkborðið.
Mælikvarðar
Búið er að setja upp 15 mælikvarða sem reikna ýmsar stærðir sem birtast á flísum á verkborðinu. Hver mælikvarði er skilgreindur sérstaklega.
Ekki er hægt að færa flísarnar til en mögulegt er að breyta hvað hver flís sýnir með því að smella á táknið í hægra horninu á hverri flís. Þá birtist listi með öllum mælikvörðum sem eru í boði og þarf einungis að velja nýjan.
Í fræðslumælikvörðunum "Komið á tíma" og "Runnið út" er hægt að smella á niðurstöður mælikvarðanna og þá opnast Þekkingaryfirlit með þeim starfsmönnum sem viðkomandi hefur aðgang að.
Allir mælikvarðar sýna núverandi stöðu í kerfinu miðað við gefnar forsendur.
Stilling á mælikvörðum
Farið er í Stjórnun, smellt á Mælikvarðar og þá opnast listi með öllum þeim mælikvörðum sem eru í boði.
Til þess að stilla mælikvarðana af er farið í hvern og einn og hann stilltur. Mælikvarðarnir eru byggðir þannig upp að þeir telja með þau atriði sem hakað er í hverju sinni.
Uppsetningin er einföld:
- Fara inn í mælikvarða og tvísmella á línu sem á að vinna með
- Taka hakið úr þeim atriðum sem ekki á að telja með eða tímabil valin.