Launafulltrúar

Þegar laun hafa verið reiknuð er hlutverk launafulltrúa að setja laun í samþykkt og vakta ferli launasamþykktar.

Smelltu á myndbandið hér að neðan til að sjá hvernig laun eru sett í samþykkt

SETJA Í SAMÞYKKT

Þegar laun hafa verið reiknuð, áður en útborgun er uppfærð er hægt að setja útborgun í samþykkt hjá stjórnendum. Til að setja útborgun í samþykkt þarf að haka við reitinn Útborgun sýnileg í samþykktarferli í útborguninni. Ef þú vilt ekki að útborgunin sjáist lengur í samþykktarferli tekur þú hakið af.

Til að póstur fari til samþykktaraðila þarf að fara á flipann Verkborðog nota aðgerðina Setja í staðfestingu. Hægt er að velja hvort samþykki er sett er af stað fyrir:

1) Allar deildir/hópa

Hægt er að setja af stað samþykkt fyrir allar deildir/hópa með einni aðgerð:

2) Valdar deildir/hópa/starfsmenn

Hægt er að setja af stað samþykkt á einni deild eða einum starfsmanni; með því að smella á '+' táknið við nafn deildar eða starfsmanns:

SKOÐA SAMÞYKKTIR

Smelltu á myndbandið hér að neðan til að sjá hvernig unnið er á verkborði samþykktarferlis

Til að fylgjast með stöðu samþykkta er fylgst með lit í dálkinum Staða:

• Rautt: samþykktarferli ekki hafið / ekki lokið

• Appelsínugult: samþykktarferli hafið

• Grænt: samþykktarferli lokið

SKRÁ ATHUGASEMDIR

Til að skrá athugasemdir er farið á flipann Staðfesting launa:

SENDA ÁMINNINGAR

Til að ýta við að laun séu samþykkt getur launafulltrú sent póstáminningu til stjórnanda um að samþykkja laun sem send hafa verið í samþykkt. Hægt er að senda áminningu vegna allra hópa/deilda, einnar deildar/hóps eða eins starfsmanns í einu.

TAKA ÚR STAÐFESTINGU

Sú staða getur komið upp að laun sem sett hafa verið í samþykkt þurfi að taka úr samþykkt.

i) LAUN VORU SETT TIL SAMÞYKKTAR Á RANGA DEILD

Sé breytt um deild sem laun eiga að staðfestast á, s.s. ef laun hafa þegar verið reiknuð og síðan látið vita að starfsmaður sé farinn að vinna fyrir aðra deild þá verða til tvær samþykktir á starfsmann inni í samþykktarferlinu:

1. Tóm samþykkt fyrir deildina sem laun höfðu verið reiknuð á

2. Samþykkt fyrir deildina sem laun voru flutt á.

Í því tilviki þarf að taka starfsmanninn úr staðfestingu fyrir deildina sem tómu launin eru á:

i) LAUN STARFSMANNS SEM EKKI ÁTTI AÐ FÁ LAUN VORU SETT Í SAMÞYKKT

Hafi laun ranglega verið reiknuð á starfsmann og sett í samþykkt, s.s. ef reiknuð voru laun á starfsmann sem ekki hóf starf og á að eyða úr launakerfinu þarf að fylgja eftirfarandi ferli:

1. Taka laun starfsmannsins úr staðfestingu á Verkborði samþykktarferlis

2. Eyða skráningarlínum starfsmannsins í Skrá tíma og laun og endurreikna hann

3. Eyða starfsmanni ef við á.

SETJA Í ENDURSAMÞYKKT

Hafi verið gerðar breytingar á launaútreikningi eftir að laun voru samþykkt af stjórnanda þarf að setja launin í endursamþykkt. Hægt er að setja heila deild/hóp eða einn starfsmann í einu í endursamþykkt.

SKOÐA SAMÞYKKTARFERLI

Launafulltrúi hefur aðgang að sambærilegri síðu og stjórnendur til að fá yfirsýn yfir samþykktarferli. Síðan er aðgengileg á flipanum Samanburður í samþykktarferli. Launafulltrúi getur unnið í samþykktarferli með sambærilegum hætti og stjórnandi að undanskildu því að hann getur ekki samþykkt laun. sjá Stjórnendur