Uppfærslur 2017

Mannauður

Verkferlar:

• Lagfæringar á breytum í tölvupósti og nokkrum breytum bætt við:
• Ljúka fyrir
• Síðast ráðinn
• Hætti
• Athugasemd birtist sem lætur vita að verkferli hafi verið ræst
• Hægt er að hafa marga ábyrgðarmenn
• Hægt er að eyða prófunargögnum eftir ákveðnum forsendum

Signet: 

• Komin yfirlitssíða yfir þau skjöl sem búið er að senda í Signet
• Hægt að eyða skjölum sem hafa verið send í Signet
• Hægt að senda pósta frá Signet frá nýju netfangi
• Hægt að stilla að H3 sæki sjálfkrafa skjöl í Signet

Laun - lagfæringar H3+

Skrá tíma og laun 

• Búið að færa „eyða“ hnapp aftast í röðina og búið að afmarka hnappa í kringum aðgerðirnar Staðfesta, reikna og eyða.
• Hnappar verða ekki lengur óvirkir þegar færslum er eytt úr skrá tíma og laun
• Ekki er þörf að endurhlaða þegar mánaðarlaun í orlofi eða veikindum eru skráð
• Frá því að leitað er að starfsmanni þangað til skráð eru á hann laun ætti að vera orðið þjálla

• Einungis þarf að smella einu sinni á enter við leit
• Strax hægt að nota örvar til að leita í listanum sem kemur upp
• Alt og ör til hægri til að fara í skráningarmynd
• Þegar skráningarmynd opnast þá er bendillinn staddur í skráningartöflunni
• Ctrl+PageDown og Ctrl+PageUp flakkar á milli starfsmanna

• Flýtileiðin Alt+4 opnar gluggann fyrir skattkort

Annað í launakerfinu

• Hægt er að senda launaseðla í heimabanka á ensku
• Það koma ekki lengur aukastafir þegar bókhaldskráin er tekin út á skjá
• Stofna  og eyða þrepi í launatöflu hefur verið lagað
• Skýrslur:
• Þegar skýrslur eru opnaðar á skjá er nú hægt að smella á myndir til að opna í Word, pdf eða Excel. Þegar smellt er á eitthvað af þessum valmyndum opnast gluggi þar sem beðið er um staðsetningu til að vista skjalið á. Eftir að staðsetning er valin opnast skráin. Þetta milliskref er sett inn þar sem við getum ekki ábyrgst að skjalið eyðist eftir að því hefur verið lokað ef við opnum skjalið beint. Hér er það þá á ábyrgð notenda að eyða skjölunum eftir notkun.
• Page up og page down flettir á milli blaðsíðna

• Lagfæring á villu við sendingar á XML skilagreinum úr H3+ 
• Launaseðlar í heimabanka lagaðir
• Þegar valmyndin Skrá stöðluð menntastig er opnuð birtist listinn sem notendur hafa fyllt út.
• Viðvörun sem hefur komið þegar vefgluggar voru opnaðir í H3+ ætti að hætta að birtast

• Hjá einhverjum notendum kom upp villa þegar skýrslur voru opnaðar og ætti þetta að vera komið í lag

Mannauður:

• Viðbætur í mannauðslistann
• Fyrst ráðinn
• Ástæða (starfsloka, leyfis)
• Hættur (Dags.hætti)

Fræðsla

• Ráðningahlutfall er komið í fræðsluleit

Verkferlar og verkborð

• Hægt að sía á verkefni og í lista á verkborði

Laun

• Hægt að reikna uppbætur í sitthvoru lagi á fyrirfram og eftirá greidda starfsmenn
• Komin fyrirspurn undir Laun – Greiningar – Fyrirspurnir – Samþykktaraðilar sem gefur heildaryfirsýn yfir aðila sem hafa samþykkt laun sem og hvenær það var gert. Hægt er að skoða þetta niður á útborgun og samþykktaraðila.

Lagfæringar:

• Á innlestri á gögnum úr Excel
• Á kvittunum vegna skila til RSK – fara sem viðhengi á mánuði
• Á að uppfæra skýringartexta í ráðningarvef
• Á því þegar verið er að breyta eða stofna starfsmenn
• Á þegar farið er í Skrá tíma og laun og smellt á F8 kemur upp sú útborgun sem verið er að vinna í og hægt er að skoða launaseðla fyrir allar útborganir
• Á breytingum á dagsetningum í Skrá tíma og laun
• Á einingunni Laun (L)
• Á reikningi fyrir eingreiðslur í Áætlunum
• Á villu sem kom upp við að vista í skjámyndum

Laun

• Þegar réttindi eru núllstillt er færslum sleppt sem skila niðurstöðu 0,0000....... eða -0,0000.......
• Lagfæring á villu við innskráningu.
• Skráarslóð fyrir bókhald löguð, vorum í vandræðum með slóðir sem voru mjög langar.
• Lagfæring á skilagreinasendingum.

Áætlanir

• Áætlanir / Stilla dálka og reikning, möguleikar á merkingum lagaðar.

H3+

• Villur sem voru að koma upp í listum í H3+ lagfærðar.

Laun - lagfæringar: 

• Hægt að breyta nafni á skjali þegar það er vistað í H3+ og í viðhengi starfsmanns 
• Á aðgangi að töflum fyrir hlutverkið Laun fullur í H3+ 
• Á villu sem kom upp í samþykktarferli ef margir starfsmenn eru skoðaðir á sama tíma 
• Á birtingu ráðningabeiðna 
• Á minnisleka í vefþjónustu
• Á öðrum minniháttar villum sem hafa verið að koma upp í H3+ 

Þessi uppfærsla gerir kröfu um að á vefþjónum og vélum sé .NET 4.7 eða nýrra

Undanfarna mánuði höfum við unnið að því að endurgera útlit á H3+ í samvinnu við viðmótshönnuði. H3 er nú kominn með nútímalegra viðmót og aðgerðir, viðhengi og forsniðin skjöl eru sýnilegri notendum. Ásamt þessu höfum við útbúið nýja virkni í kerfinu sem auðveldar fyrirtækjum að skrá upplýsingar á starfsmenn og störf fyrir jafnlaunavottun.

Leiðbeiningar verða sendar í tölvupósti til þeirra notenda sem eru á póstlista H3.

Helstu þættir í uppfærslunni eru:

• Nýtt viðmót á H3+ 
• Búið að snúa við innskráningu. Notandi sér aðeins þau fyrirtæki sem hann hefur aðgang að
• Flest í kerfinu er nú aðgengilegt með flýtilyklum
• Auðveldara og sýnilegra aðgengi að:
• Aðgerðum
• Forsniðnum skjölum
• Viðhengjum
• Ný flýtileið (e. quick launch)
• Ýmsar lagfæringar á verkferlum
• Stuðningur við jafnlaunavottun með skráningum á starfsmenn og starfaflokka

• Tölvupóstsendingar vegna áminninga t.d. þegar skírteini eru að renna út
• Villa sem kom í veg fyrir að tölvupóstar voru að sendast á starfsmenn varðandi skírteini
• Sendinga á skilagreinum
• Villa í aðgangsheimildum löguð
• Samþykktarferil launa
• Hérna var vandamál að ekki var hægt að bera saman útborganir aftur í tímann ef notaðir voru samþykktarhópar

Laun:
• Einfaldari yfirsýn við endurreikning
• Þegar notaðir eru hópar í samþykktarferli launa færast launagreiðslur ekki á milli hópanna eftir að laun hafa verið staðfest þótt starfsmenn hafi verið færðir 
• Lagfæring á fyrirspurn PWC launagreiningar 

Ráðningar og mannauður
• Hægt að breyta röðun á töflum í eyðublöðum og umsóknum

Fræðsla:
• Kyn komið í lista í fræðslu 

Starfsmenn
• Starfsmenn geta núna hakaði í að hafa lokið eyðublaði á „Síðan mín“

H3
• Hægt að stofna notendur eftir deildum og starfsheitum við sjálfvirka stofnun notenda

H3+ - Ráðningar:

Lagfæring á að kyn var ekki að birtast í lista í umsóknum

Hægt að breyta notendaupplýsingum umsækjanda

Lagfæring á „Röð“ í ráðningabeiðni

Lagfæring á póstsendingum vegna ráðninga

H3+ Stjórnun:

Endurbætur á skráningarmynd fyrir flutning yfir í laun og mannauð

Lagfæring á aðgerðinni að setja eyðublað á marga

Lagfæring á starfsgreiningum

Lagfæring á afmælislista á verkborði

H3+ - Fræðsla:

Hægt að prenta þátttakandalista sem forsniðið skjal í fræðslu

Hægt að gefa starfsmönnum aðgang að fræðsluauka í gegnum „Síðan mín“

Lagfæring á þekkingaryfirliti

H3 Laun

Lagfæring á viðhengistegund starfsvottorðs

Lagfæring á aðgerð við að setja starfsmenn í hópa í samþykktarferli

Verið er að breyta númerum á bönkum sem Íslandsbanki er búinn að leggja niður og sameina í önnur númer

Verkborð og ferli:

• Ferli vinna nú á starfsnúmeri starfsmanns þannig að þau virkjast fyrir starfið sem hann gegnir
• Hægt er að stilla áminningar fyrir afmæli á verkborði
• Hægt er að sjá og breyta tölvupóstsniðmátum fyrir ferli og sjá tölvupóstsamskipti
• Afmæli raðast í tímaröð þannig að næstu afmæli eru alltaf efst í listanum
• Hægt er að bæta við tíma í verkferlin þannig að þau virkjast á mismunandi dagsetningum
• Hægt er að taka lista af  verkferlum út í Excel
• Hægt er að setja inn fleiri breytur úr ráðningum inn í tölvupóst í ferlum
• Þrjár nýjar tegundir af verkefnum eru í boði fyrir verkferla:
• Hægt er að óvirkja skjöl starfsmanns
• Hægt er að setja eyðublað á starfsmann
• Hægt er er að hafa tvo aðila á minnislista, einn sem fyllir út verkefnið og annan sem framkvæmir 

Lagfæringar á verkborði:

• Meðalaldur lagfærður í mælikvörðum
• Hægt er að smella á stórafmæli í afmælislista

Ráðningar - umsóknir:

• Hægt er að stækka flipa inni í umsóknum

H3 Fræðsla

• Viðbætur við Þekkingaryfirlitið:
  • Hægt að ákveða röðun þekkingaflokka
  • Hægt að velja þekkingarflokka inn og út af yfirlitinu      
  • Hægt að breyta stöðu þekkingar úr þekkingaryfirliti
  • Hægt að skrá fleiri en einn kennara á atburð
  • Fræðsluleitin er komin í H3+
    • Hægt að skrá á námskeið úr fræðsluleit

H3 Ráðningar

• Umsókn vistuð í skjalaskáp við flutning í laun og mannauð
• Starfsauglýsing sést á starfsumsóknum

H3 Mannauður

• Mannauður >Stofn er kominn í H3+

H3 Laun

• Komin er ný aðferð við innlestur á gögnum í H3. Viðmótið er eins og áður en búið er að gjörbreyta því hvernig kerfið virkar á bakvið. Þessi aðferð er virk fyrir þá aðila sem eru að nota nýju aðferðina við réttindareikning.
• Í samþykktarferlinum er nú mögulegt að aðgangsstýra niður á einstaklinga með því að útbúa samþykktarhópa. Samþykktarhópar virka eingöngu í samþykktarferlinum.

H3 Fræðsla 

• Óvirkir starfsmenn birtast ekki í lista þegar verið er að skrá marga starfsmenn í einu á námskeið. Fræðsla - Atburður - Skrá marga.

H3 Laun

• Bætt við möguleika á að hunsa útborgunarfærslur á fyrsta mánuði viðmiðunartímabilsins í aðgerðinni til að reikna upp uppbætur óháð söfnun

H3+ stjórnun

• Lagfæringar á flutningi umsækjanda yfir í laun og mannauð
• Nýjar einingar í ferlum fyrir stjórnendur með takmarkaðan aðgang 

H3 Laun

• Breytingar sem taka fyrir að mögulegt sé að setja tvöfalda reiknistofna á launaliði.
• Lagfæring á útreikningi uppbóta. Reiknihópafærslur koma nú inn og bætt hefur verið inn skilyrðum um tegund ráðninga.
• Lagfæring fyrir þá sem borga dagpeninga í erlendum gjaldeyri. Núna birtast gjaldeyrisreikningar í greiðslukvittun dagpeninga.
• Lagfæringar á PWC skýrslu. Starfsmenn komu tvisvar í lista þegar þeir voru með tvær jafnháar menntunarskráningar.

H3 Greiningar

• OLAP teningar tilbúnir fyrir MSSQL 2016
• Aðgerð fyrir lykilnotendur til þess uppfæra, fylgjast með og sjá niðurstöður uppfærslna í H3+. (Bæta þarf við einingu 3100)

H3+ Stjórnun:

• Lagfæring á villu í starfsmannamynd.
• Ný virkni er komin við að færa umsækjendur yfir í laun og mannauð. (Bæta þarf við einingu hrm1009)

H3+ Ráðningar:

• Óvirk atriði eins og deild og starfsheiti birtast ekki lengur í uppfletti í Ráðningum.

H3+ Fræðsla:

• Notendur með takmarkaðan aðgang geta núna opnað þekkingaryfirlitið.

Mars 2017

H3 Laun - Lagfæring á skilum til RSK

• Lagfæring á skilum til RSK þegar verið er að leiðrétta færslur með neikvæðri fjárhæð.

• Lagfæring á sendingum vegna einstaklinga í LSR-B.

• Viðbót við sundurliðun á RSK upphæð svo frekari upplýsingar komi fram. 

H3+ mannauður

• Lagfæring á mælikvörðum á verkborði
• Lagfæring á listum á verkborði
• Hægt að velja notendur sem ábyrgðamenn í ferlum
• Flipi í ferlum fyrir mannauðsdeild sem sýnir alla verkefnalista sem eru í gangi í fyrirtækinu
• Hægt að skoða útlit á eyðublaði þegar verið er að búa það til
• Hægt að skoða atriði í atriðasafni þegar verið er að búa það til
• Hægt að óvirkja skjöl starfsmanns í skjalaskáp þegar hann lætur af störfum
• Kjararannsóknar komin í skjámynd starfsmanns

H3+ ráðningar

• Hægt að skoða ráðningabeiðni áður en hún er sett í birtingu

H3+ fræðsla

• Hægt að breyta þekkingu starfsmanns í gegnum þekkingaryfirlitið
• Hægt að taka út þáttakendur í excel

H3 Laun 

• Möguleiki á því að taka bókhaldskrá í töflu 
• Persónuafsláttur fer núna á aðalstarf en ekki handahófskennt á önnur störf

H3 Laun

Nýjungar

• Sett var inn athugasemd sem lætur vita ef ekki er 0 eða 9 í lok kennitölu
• Kominn er listi yfir þá aðila sem eru ekki með bankareikning í útborgun. Til þess að skoða þetta þá er farið í : Laun - Afstemming - Fyrirspurnir - Vantar bankaupplýsingar - Næst er og velja rétta útborgun og smella á "Opna lista"
• Bætt var við skilagreiningartegund C: Fræðslusjóður BHM

Lagfæringar

• Búið er að laga og bæta villuboð sem gátu komið þegar sett voru inn notenda sniðmát á notendur í kerfisumsjón
• Lagfæring á villuskilaboðum í réttindaútborgunum ef uppsetningu er ábótavant
• Leiðrétt hvernig horft er á starfsaldur við orlofshækkanir
• Lagfæringar á skýringartexta við úttak kjararannsóknar
• Aðgerð við að flytja réttindi á heimadeild hefur verið lagfærð

Bætt við mælieiningum

• Talning á stöðugildum
• Meðaltöl fyrir fjölda starfsmanna, stöðugilda og starfsaldurs
• Meðal lífaldur starfsmanna
• Breytingasaga sem gefur notandanum möguleika á því að sjá hvenær breytingar voru framkvæmdar

  - Ástæður starfsloka
  - Deild
  - Ráðningarhlutfall
  - Staða
  - Staða starfs
  - Starfsheiti
  - Starfsstéttir
  - Svið
  - Tegund ráðningar

• Lagfæringar voru gerðar á starfsmannaveltutening.

• Mælikvarðar á verkborði
• Ferli til að halda utan um nýráðningar, breytingar á starfi og starfslok
• Þekkingaryfirlit
• Staða eyðublaða
• Eyðublaðayfirlit
• Staða ráðninga
• Afmælislisti starfsmanna

• Lagfæring á skilum vegna starfsmanna sem eru ekki með almenna skattskyldu

• Launaupphæð í starfsmannamynd er ekki lengur með aukastöfum
• Ferill við innlestur á gjöldum einfaldaður

• Vottorð vinnuveitanda sem forsniðið skjal, Launamenn / Aðgerðir / Útbúa forsniðið skjal
• Starfsvottorð sem forsniðið skjal, Starfsmenn / Aðgerðir / Útbúa forsniðið skjal
• Aðgerðin Réttindagreiðslur undir Laun / Vinnslur, lagfærð
• Lagfæring á tengingu við vísitölur.

• Samþykktarferli launa
  • Unnið í hraðamálum
  • Framsetning á deild, starfsmönnum og launaliðum
  • Samtölur í línum og dálkum

Yfirfara launalausa starfsmenn

• Búið er að laga virknina þannig að sjálfgefið gildir er 12 mánuðir en ekki 1 mánuður

• Hægt er að skrá dagsetningu hvenær starfsmaður hættir

• Hægt að skrá dagsetningu fyrir launalok starfsmanns

• Hægt að loka skattkorti

• Búið er að laga hjálparhlekk í handbókina

• Hægt að gera fasta- og hlutfallaða liði óvirka

• Þegar notandi er að skoða starfsmenn sem eru hættir en virkir er ekki lengur hægt að breyta upplýsingum um starfsmann

• Nýr listi yfir starfsmenn sem vantar orlofsreikning Laun/Afstemming/Fyrirspurnir/Vantar orlofsreikning

• Löguð vistunarvilla í Stofn/Launaliðir

• Bakfæra fasta liði - Ný aðgerð undir Laun/Vinnslur/Taka staðfestingu til baka

• Ný útfærsla á skilum til RSK
  • Skil á stofni til staðgreiðslu fyrir hvert skattþrep
  • Samanburður á lífeyrissjóðum og heildarlaunum
  • Breyting á töflunni skatthlutföll vegna fækkunar á þrepum