Uppfærslur 2017

• Tölvupóstsendingar vegna áminninga t.d. þegar skírteini eru að renna út
• Villa sem kom í veg fyrir að tölvupóstar voru að sendast á starfsmenn varðandi skírteini
• Sendinga á skilagreinum
• Villa í aðgangsheimildum löguð
• Samþykktarferil launa
• Hérna var vandamál að ekki var hægt að bera saman útborganir aftur í tímann ef notaðir voru samþykktarhópar

Laun:
• Einfaldari yfirsýn við endurreikning
• Þegar notaðir eru hópar í samþykktarferli launa færast launagreiðslur ekki á milli hópanna eftir að laun hafa verið staðfest þótt starfsmenn hafi verið færðir 
• Lagfæring á fyrirspurn PWC launagreiningar 

Ráðningar og mannauður
• Hægt að breyta röðun á töflum í eyðublöðum og umsóknum

Fræðsla:
• Kyn komið í lista í fræðslu 

Starfsmenn
• Starfsmenn geta núna hakaði í að hafa lokið eyðublaði á „Síðan mín“

H3
• Hægt að stofna notendur eftir deildum og starfsheitum við sjálfvirka stofnun notenda

H3+ - Ráðningar:

Lagfæring á að kyn var ekki að birtast í lista í umsóknum

Hægt að breyta notendaupplýsingum umsækjanda

Lagfæring á „Röð“ í ráðningabeiðni

Lagfæring á póstsendingum vegna ráðninga

H3+ Stjórnun:

Endurbætur á skráningarmynd fyrir flutning yfir í laun og mannauð

Lagfæring á aðgerðinni að setja eyðublað á marga

Lagfæring á starfsgreiningum

Lagfæring á afmælislista á verkborði

H3+ - Fræðsla:

Hægt að prenta þátttakandalista sem forsniðið skjal í fræðslu

Hægt að gefa starfsmönnum aðgang að fræðsluauka í gegnum „Síðan mín“

Lagfæring á þekkingaryfirliti

H3 Laun

Lagfæring á viðhengistegund starfsvottorðs

Lagfæring á aðgerð við að setja starfsmenn í hópa í samþykktarferli

Verið er að breyta númerum á bönkum sem Íslandsbanki er búinn að leggja niður og sameina í önnur númer

Verkborð og ferli:

• Ferli vinna nú á starfsnúmeri starfsmanns þannig að þau virkjast fyrir starfið sem hann gegnir
• Hægt er að stilla áminningar fyrir afmæli á verkborði
• Hægt er að sjá og breyta tölvupóstsniðmátum fyrir ferli og sjá tölvupóstsamskipti
• Afmæli raðast í tímaröð þannig að næstu afmæli eru alltaf efst í listanum
• Hægt er að bæta við tíma í verkferlin þannig að þau virkjast á mismunandi dagsetningum
• Hægt er að taka lista af  verkferlum út í Excel
• Hægt er að setja inn fleiri breytur úr ráðningum inn í tölvupóst í ferlum
• Þrjár nýjar tegundir af verkefnum eru í boði fyrir verkferla:
• Hægt er að óvirkja skjöl starfsmanns
• Hægt er að setja eyðublað á starfsmann
• Hægt er er að hafa tvo aðila á minnislista, einn sem fyllir út verkefnið og annan sem framkvæmir 

Lagfæringar á verkborði:

• Meðalaldur lagfærður í mælikvörðum
• Hægt er að smella á stórafmæli í afmælislista

Ráðningar - umsóknir:

• Hægt er að stækka flipa inni í umsóknum

H3 Fræðsla

• Viðbætur við Þekkingaryfirlitið:
  • Hægt að ákveða röðun þekkingaflokka
  • Hægt að velja þekkingarflokka inn og út af yfirlitinu      
  • Hægt að breyta stöðu þekkingar úr þekkingaryfirliti
  • Hægt að skrá fleiri en einn kennara á atburð
  • Fræðsluleitin er komin í H3+
    • Hægt að skrá á námskeið úr fræðsluleit

H3 Ráðningar

• Umsókn vistuð í skjalaskáp við flutning í laun og mannauð
• Starfsauglýsing sést á starfsumsóknum

H3 Mannauður

• Mannauður >Stofn er kominn í H3+

H3 Laun

• Komin er ný aðferð við innlestur á gögnum í H3. Viðmótið er eins og áður en búið er að gjörbreyta því hvernig kerfið virkar á bakvið. Þessi aðferð er virk fyrir þá aðila sem eru að nota nýju aðferðina við réttindareikning.
• Í samþykktarferlinum er nú mögulegt að aðgangsstýra niður á einstaklinga með því að útbúa samþykktarhópa. Samþykktarhópar virka eingöngu í samþykktarferlinum.

H3 Fræðsla 

• Óvirkir starfsmenn birtast ekki í lista þegar verið er að skrá marga starfsmenn í einu á námskeið. Fræðsla - Atburður - Skrá marga.

H3 Laun

• Bætt við möguleika á að hunsa útborgunarfærslur á fyrsta mánuði viðmiðunartímabilsins í aðgerðinni til að reikna upp uppbætur óháð söfnun

H3+ stjórnun

• Lagfæringar á flutningi umsækjanda yfir í laun og mannauð
• Nýjar einingar í ferlum fyrir stjórnendur með takmarkaðan aðgang 

H3 Laun

• Breytingar sem taka fyrir að mögulegt sé að setja tvöfalda reiknistofna á launaliði.
• Lagfæring á útreikningi uppbóta. Reiknihópafærslur koma nú inn og bætt hefur verið inn skilyrðum um tegund ráðninga.
• Lagfæring fyrir þá sem borga dagpeninga í erlendum gjaldeyri. Núna birtast gjaldeyrisreikningar í greiðslukvittun dagpeninga.
• Lagfæringar á PWC skýrslu. Starfsmenn komu tvisvar í lista þegar þeir voru með tvær jafnháar menntunarskráningar.

H3 Greiningar

• OLAP teningar tilbúnir fyrir MSSQL 2016
• Aðgerð fyrir lykilnotendur til þess uppfæra, fylgjast með og sjá niðurstöður uppfærslna í H3+. (Bæta þarf við einingu 3100)

H3+ Stjórnun:

• Lagfæring á villu í starfsmannamynd.
• Ný virkni er komin við að færa umsækjendur yfir í laun og mannauð. (Bæta þarf við einingu hrm1009)

H3+ Ráðningar:

• Óvirk atriði eins og deild og starfsheiti birtast ekki lengur í uppfletti í Ráðningum.

H3+ Fræðsla:

• Notendur með takmarkaðan aðgang geta núna opnað þekkingaryfirlitið.

Mars 2017

H3 Laun - Lagfæring á skilum til RSK

• Lagfæring á skilum til RSK þegar verið er að leiðrétta færslur með neikvæðri fjárhæð.

• Lagfæring á sendingum vegna einstaklinga í LSR-B.

• Viðbót við sundurliðun á RSK upphæð svo frekari upplýsingar komi fram. 

H3+ mannauður

• Lagfæring á mælikvörðum á verkborði
• Lagfæring á listum á verkborði
• Hægt að velja notendur sem ábyrgðamenn í ferlum
• Flipi í ferlum fyrir mannauðsdeild sem sýnir alla verkefnalista sem eru í gangi í fyrirtækinu
• Hægt að skoða útlit á eyðublaði þegar verið er að búa það til
• Hægt að skoða atriði í atriðasafni þegar verið er að búa það til
• Hægt að óvirkja skjöl starfsmanns í skjalaskáp þegar hann lætur af störfum
• Kjararannsóknar komin í skjámynd starfsmanns

H3+ ráðningar

• Hægt að skoða ráðningabeiðni áður en hún er sett í birtingu

H3+ fræðsla

• Hægt að breyta þekkingu starfsmanns í gegnum þekkingaryfirlitið
• Hægt að taka út þáttakendur í excel

H3 Laun 

• Möguleiki á því að taka bókhaldskrá í töflu 
• Persónuafsláttur fer núna á aðalstarf en ekki handahófskennt á önnur störf

H3 Laun

Nýjungar

• Sett var inn athugasemd sem lætur vita ef ekki er 0 eða 9 í lok kennitölu
• Kominn er listi yfir þá aðila sem eru ekki með bankareikning í útborgun. Til þess að skoða þetta þá er farið í : Laun - Afstemming - Fyrirspurnir - Vantar bankaupplýsingar - Næst er og velja rétta útborgun og smella á "Opna lista"
• Bætt var við skilagreiningartegund C: Fræðslusjóður BHM

Lagfæringar

• Búið er að laga og bæta villuboð sem gátu komið þegar sett voru inn notenda sniðmát á notendur í kerfisumsjón
• Lagfæring á villuskilaboðum í réttindaútborgunum ef uppsetningu er ábótavant
• Leiðrétt hvernig horft er á starfsaldur við orlofshækkanir
• Lagfæringar á skýringartexta við úttak kjararannsóknar
• Aðgerð við að flytja réttindi á heimadeild hefur verið lagfærð

Bætt við mælieiningum

• Talning á stöðugildum
• Meðaltöl fyrir fjölda starfsmanna, stöðugilda og starfsaldurs
• Meðal lífaldur starfsmanna
• Breytingasaga sem gefur notandanum möguleika á því að sjá hvenær breytingar voru framkvæmdar

  - Ástæður starfsloka
  - Deild
  - Ráðningarhlutfall
  - Staða
  - Staða starfs
  - Starfsheiti
  - Starfsstéttir
  - Svið
  - Tegund ráðningar

• Lagfæringar voru gerðar á starfsmannaveltutening.

• Mælikvarðar á verkborði
• Ferli til að halda utan um nýráðningar, breytingar á starfi og starfslok
• Þekkingaryfirlit
• Staða eyðublaða
• Eyðublaðayfirlit
• Staða ráðninga
• Afmælislisti starfsmanna

• Lagfæring á skilum vegna starfsmanna sem eru ekki með almenna skattskyldu

• Launaupphæð í starfsmannamynd er ekki lengur með aukastöfum
• Ferill við innlestur á gjöldum einfaldaður

• Vottorð vinnuveitanda sem forsniðið skjal, Launamenn / Aðgerðir / Útbúa forsniðið skjal
• Starfsvottorð sem forsniðið skjal, Starfsmenn / Aðgerðir / Útbúa forsniðið skjal
• Aðgerðin Réttindagreiðslur undir Laun / Vinnslur, lagfærð
• Lagfæring á tengingu við vísitölur.

• Samþykktarferli launa
  • Unnið í hraðamálum
  • Framsetning á deild, starfsmönnum og launaliðum
  • Samtölur í línum og dálkum

Yfirfara launalausa starfsmenn

• Búið er að laga virknina þannig að sjálfgefið gildir er 12 mánuðir en ekki 1 mánuður

• Hægt er að skrá dagsetningu hvenær starfsmaður hættir

• Hægt að skrá dagsetningu fyrir launalok starfsmanns

• Hægt að loka skattkorti

• Búið er að laga hjálparhlekk í handbókina

• Hægt að gera fasta- og hlutfallaða liði óvirka

• Þegar notandi er að skoða starfsmenn sem eru hættir en virkir er ekki lengur hægt að breyta upplýsingum um starfsmann

• Nýr listi yfir starfsmenn sem vantar orlofsreikning Laun/Afstemming/Fyrirspurnir/Vantar orlofsreikning

• Löguð vistunarvilla í Stofn/Launaliðir

• Bakfæra fasta liði - Ný aðgerð undir Laun/Vinnslur/Taka staðfestingu til baka

• Ný útfærsla á skilum til RSK
  • Skil á stofni til staðgreiðslu fyrir hvert skattþrep
  • Samanburður á lífeyrissjóðum og heildarlaunum
  • Breyting á töflunni skatthlutföll vegna fækkunar á þrepum