Starfsgreining - stofna kröfur
Starfsgreiningar eru notaðar til að halda utan um kröfur sem fyrirtækið gerir til hópa starfsmanna eða jafnvel allra starfsmanna. Hægt er að stofna starfsgreiningar fyrir eftirfarandi hópa (þ.e. skipulagsheildareiningar); fyrirtækið í heild (Launagreiðandi), deildir, verk, starfsstéttir, starfsheiti, eða staka starfsmenn. Á starfsgreininguna eru svo settar þær kröfur sem gerðar eru til viðkomandi hópa Hægt er að gera kröfur um:
...
Þegar skipulagseining hefur verið valin að ofan, birtist hér nafnalisti yfir þá starfsmenn sem teljast til hennar.
Vöntunarlisti
Hægt er að kalla fram lista yfir allar óuppfylltar kröfur (starfsgreiningar), svokallaðan Vöntunarlista. Listinn gefur yfirsýn yfir kröfur sem starfsmann eiga eftir að uppfylla eða hafa ekki verið uppfylltar gagnvart starfsmanni. Atriðin í listanum mynda því nokkurs konar verkefnalista.
...
Hægt er að taka Vöntunarlistann út í excel ef þörf er á.
Starfsgreiningaryfirlit
Á starfsgreiningaryfirliti má sjá allar kröfur sem gerðar hafa verið til starfsmanna og stöðu þeirra. Í skráningarmynd hverrar kröfu er hægt að haka við hvort krafan eigi að birtast á yfirlitinu eða ekki.
...
Einnig er hægt að sía niður á ákveðna hópa með því að smella á tannhjólið og þá opnast gluggi með þremur flipum þar sem hægt er að sía niður á stöðu, stöðu starfs, deild og starfsheiti.