Þar sem Bakvörður reiknar ekki ávinnslu orlofs þarf að skrá stöðu orlofs starfsmanna s.s. við upphaf orlofsárs.
Endurúthlutun er undir Stillingar>Kerfisaðgerðir>Timabankar.
Þar er tímabanki orlofs (OR) valinn - og síðan flipinn Endurúthlutun:
Hægt er að
...
velja um tvær leiðir til
...
að skrá nýja orlofsstöðu á fjölda starfsmanna:
Endurúthlutun
Innlestur
| Info |
|---|
AthugiðBakvörður reiknar ekki ávinnslu orlofs og þarf því að færa inn orlof starfsmanna inn í kerfið |
Endurúthlutun
...
Endurúthlutun
Endurúthlutun hentar þegar bæta á við tímum í tímabanka - og til er staða í tímabanka sem taka á tillit til.
Endurúthlutun er undir Stillingar>Kerfisaðgerðir>Timabankar.
...
Þar er tímabanki orlofs (OR) valinn - og síðan flipinn Endurúthlutun
...
.
Í skjámyndinni sést núverandi staða starfsmannsins - þegar bætt er við tímum í reitnum Ný úthlutun verður til ný staða tímabankans.
Haka þarf við þá starfsmenn sem breyta á úthlutun fyrir og síðan smellt á hnappinn Geyma.
...
Innlestur
Ný orlofsstaða frá valinni dagsetningu. Notaðu "Lesa inn stöðu sem úthlutun" við það verður til ný upphafsstaða OR á dagsetningu þeirri sem skilgreind er í skjalinu.
Undir Stillingar > Kerfisaðgerðir veldu Tímabankar
Veldu flipann Innlestur
Útbúðu Excel skjal skv. lýsingu (útbúa þarf 1 Dálk fyrir hvern lið (Kt eða starfsm.númer,Dagsetning,Ástæða,Tímafjöldi)
Afritaðu línur í skjalinu og "límdu" inn í textasvæðið
Smelltu einu sinni "utan" textasvæðis með músinni.
...
| Info |
|---|
ATHUGAÐU: þegar lesin er inn ný staða tímabanka:
|