Endurúthlutun er undir Umsjón>Stillingar>Kerfisaðgerðir>Timabankar.
Þar er tímabanki orlofs (OR) valinn - og síðan flipinn Endurúthlutun:
...
Þar sem Bakvörður reiknar ekki ávinnslu orlofs þarf að skrá stöðu orlofs starfsmanna s.s.
...
við upphaf orlofsárs.
Hægt er að velja um tvær leiðir til
...
að skrá nýja orlofsstöðu á fjölda starfsmanna:
Endurúthlutun
Innlestur
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Bakvörður reiknar ekki ávinnslu orlofs og þarf því að færa inn orlof starfsmanna inn í kerfið |
Endurúthlutun
...
Endurúthlutun
Endurúthlutun hentar þegar bæta á við tímum í tímabanka - og til er staða í tímabanka sem taka á tillit til.
Endurúthlutun er undir
...
Stillingar>Kerfisaðgerðir>Timabankar.
...
Þar er tímabanki orlofs (OR) valinn - og síðan flipinn Endurúthlutun
...
Innlestur
Hægt er að lesa inn nýja "upphafsstöðu" starfsmanna úr textaskrá t.d. þegar upplýsingar um orlofsstöðu eru teknar úr launakerfi.
Undir flipanum Innlestur er að finna upplýsingar um þá aðgerð og snið textaskrár.
Innlestur er undir Umsjón>Stillingar>Kerfisaðgerðir>Timabankar.
Þar er tímabanki orlofs (OR) valinn - og síðan flipinn Innlestur:
...
.
Í skjámyndinni sést núverandi staða starfsmannsins - þegar bætt er við tímum í reitnum Ný úthlutun verður til ný staða tímabankans.
Haka þarf við þá starfsmenn sem breyta á úthlutun fyrir og síðan smellt á hnappinn Geyma.
...
Innlestur
Ný orlofsstaða frá valinni dagsetningu. Notaðu "Lesa inn stöðu sem úthlutun" við það verður til ný upphafsstaða OR á dagsetningu þeirri sem skilgreind er í skjalinu.
Undir Stillingar > Kerfisaðgerðir veldu Tímabankar
Veldu flipann Innlestur
Útbúðu Excel skjal skv. lýsingu (útbúa þarf 1 Dálk fyrir hvern lið (Kt eða starfsm.númer,Dagsetning,Ástæða,Tímafjöldi)
Afritaðu línur í skjalinu og "límdu" inn í textasvæðið
Smelltu einu sinni "utan" textasvæðis með músinni.
| Info |
|---|
ATHUGAÐU: þegar lesin er inn ný staða tímabanka:
|