Forsniðin sniðmát gera notandanum kleift að kalla fram ýmis gögn sem skráð hafa verið í kerfið og birta í einu skjali. Ráðningarsamningur er dæmigert forsniðið skjal þar sem ýmsar upplýsingar svo sem nafn, kennitala, heimilisfang, fyrsti starfsdagur, deild, starfsheiti og fleiri gögn um tiltekinn starfsmann, eru kölluð fram á einfaldan hátt.
(Athugaðu að í H3 er einnig að finna aðra virkni, Eyðublöð, sem er frekar ætluð til innsláttar á gögnum. Starfsmannasamtal er dæmigert eyðublað.)
Þegar nýtt forsniðið sniðmát er búið til, þarf að byrja á að setja breytur inn í Word skjalið sem nota á. Sniðmátið er síðan sett inn í H3 og þá er hægt að framkalla sniðmátið útfyllt með upplýsingum um ákveðinn einstakling eða hóp einstaklinga. Gerð er krafa um Word 2007 eða nýrra, eldri útgáfur virka ekki. Öll sniðmát í forsniðnum skjölum verða því að hafa endinguna .docx.
Í H3 stjórnun – má finna valmyndina Forsniðin skjöl
