Leiðbeiningarnar hér að neðan eiga við þegar þú tengist teningaskýrslu í fyrsta sinn.
Þær eiga einnig við ef þú:
sækir þér nýja teningaskýrslu s.s. í útgefnum teningaskýrslum
missir tengingu við teningaskýrslu og þarft að endurnýja tenginguna
Tengjast teningaskýrslum
Opnaðu teningaskýrslu í Excel
Búðu til flipa/sheet og veldu: Data>Get Data>From Database>From Analysis Services
Í glugganum sem opnast, settu slóðina https://[heiti fyrirtækis].hcm.is/olap/ (sbr. https://h3pay.hcm.is/olap/ á myndinni hér fyrir neðan) í reitinn Server name
Smelltu á Next
Þá færðu val um fyrirtækið og velur tening til að tengja skjalið við:
Þá verður til tengistrengur á viðkomandi tening.
Virkja tengistreng á flipum teningaskýrslu
Tengistrenginn sem búinn var til þarftu að afrita (CTRL A og CTRL C) inn á sérhvern flipa teningaskýrslunnar.
Farðu í Data>Queries and Connections>Properties
Á flipanum Definition afritar þú allt í reitnum Connection String
Á sérhverjum flipa teningaskýrslunnar ferðu í Data>Queries and Connections>Properties
Á flipanum Definition afritar þú tengistrenginn yfir í reitinn Connection String (með CTRL og V)
ATHUGIÐ:
Ef teningaskýrslan þín vísar á fleiri en einn tening s.s. bæði á Launa- og réttindatening þarf að útbúa eina tengingu per tening og afrita á viðeigandi flipa
Til að búa til tengingu þarft að vera í Excel forritinu á vél þinni – ekki í skýjaútgáfu Excel
ATHUGIÐ:
Af öryggisástæðum er ekki hægt að hafa teningaskýrslur stöðugt opnar. Teningaskýrslur missa tengingu við tening eftir 8 klukkustundir og þarf þá að loka teningaskýrslunni og opna aftur.
Til að geta tengst teningum þarf örugga tengingu:
Ef þú ert erlendis þarftu að fara gegnum IP tölu sem skráð er á Íslandi s.s. með því að vera VPN tengd vinnustað þínum
Vera í stöðugri tengingu: bein tenging með snúru er stöðugra en þráðlaust net