Leiðbeiningarnar hér að neðan eiga við þegar þú:
Tengir teningaskýrslu í fyrsta sinn, t.d. þegar þú hefur sótt þér nýja teningaskýrslu s.s. í H3 Hjálpinni: Útgefnar teningaskýrslur
Missir tengingu við teningaskýrslu og þarft að endurnýja tenginguna
Tengja teningaskýrslu
Opnaðu teningaskýrsluna, sem þú ert búin/n að vista á drifi í tölvunni þinni, í Excel
Búðu til nýjan flipa/sheet í skýrslunni og veldu: Data > Get Data>From Database > From Analysis Services
Í glugganum sem opnast, settu slóðina https://[heiti fyrirtækis].hcm.is/olap/ (sbr. https://h3pay.hcm.is/olap/ á myndinni hér fyrir neðan) í reitinn Server name
Smelltu á Next
Þá færðu val um fyrirtækið og velur tening til að tengja skjalið við og smellir á Next:
Þá verður til tengistrengur á viðkomandi tening.
Virkja tengistreng í teningaskýrslu
Fyrst þarftu að afrita tengistrenginn (CTRL A og CTRL C)
Farðu svo í Data > Queries & Connections
Þá opnast svæði lengst til hægri þar sem þú sérð lista yfir tengistrengi.
Tvísmelltu á tengistrenginn sem inniheldur “[heiti fyrirtækis].hcm.is” slóðina:
Á flipanum Definition afritar þú allt sem stendur í reitnum Connection String (CTRL A og CTRL C):
Næst tvísmellir þú á tengistrenginn sem var þegar til staðar í skýrslunni, hér “Local H3 Advania sýnifyrirtæki Mannauður”:
Á flipanum Usage er mikilvægt að alltaf sé hakað við Refresh data when opening the file:
Næst ferðu inn á flipann Definitions og límir allt sem þú varst búin/n að afrita inn í reitinn Connection string, í stað textans sem var þar fyrir og smellir á OK:
Þá eru allar síður teningaskýrslunnar komnar með nýjan tengistreng og óhætt er að eyða aftur út flipanum/sheetinu sem þú bjóst til í upphafi:
ATHUGIÐ:
Ef teningaskýrslan þín vísar á fleiri en einn tening, til dæmis bæði á Launatening og Réttindatening, þarf að útbúa eina tengingu per tening og afrita á viðeigandi flipa/sheet
Til að búa til tengingu þarftu að vera í Excel forritinu á vélinni þinni – ekki í skýjaútgáfu Excel
ATHUGIÐ:
Af öryggisástæðum er ekki hægt að hafa teningaskýrslur stöðugt opnar. Teningaskýrslur missa tengingu við tening eftir 8 klukkustundir og þarf þá að loka teningaskýrslunni og opna aftur.
Til að geta tengst teningum þarf örugga tengingu:
Ef þú ert erlendis þarftu að fara gegnum IP tölu sem skráð er á Íslandi s.s. með því að vera VPN tengd vinnustað þínum
Vera í stöðugri tengingu - bein tenging með snúru er stöðugra en þráðlaust net