Bókun áætlunar getur verið með ýmsum hætti. Við mælum með að skráin sé sett upp í kerfinu og lesin inn í bókhald. Með því komum við í veg fyrir innsláttarvillur.
Niðurbrotið getur verið eins og hverjum hentar, t.d. ein upphæð niður á deildir, starfsheiti og mánuði.
1. Setjum skrána upp í því niðurbroti sem á að vera. Gert í Bókhaldsuppsetning - Bókhaldskerfi
Ath! Ef áætlun bókast í sama kerfi og launin er gott að hafa bókhaldskerfi launa til hliðsjónar.
2. Setjum bókunarlyklana á uppsetninguna og vísum í deildir/starfsheiti e.t.v. - Gert í Bókhaldsuppsetning
DDDD - sóttir 4 stafir í svæðið bókhaldslykill í deild.
Ef sækja á í starfsheiti er það CCCC, sjá lista yfir bókstafi neðst í þessari hjálparsíðu hér: Bókhaldsuppsetning
3. Setjum uppsetninguna á áætlunardálka
4. Tökum bókhaldsskrána á skjáinn til afstemmingar
Með því að skoða þetta vel má lágmarka mistök.
- Skoða fjölda mánaða, draga deildina upp til að sjá fjölda mánaða á hverri deild fyrir sig, sjá aftari myndina þar eru 2 deildir sem hafa bara 11 línur í stað 12.
- Draga mánuðinn upp, þá sjáum við hversu margar deildir eiga áætlun í hverjum mánuði.
