2.1 Stofn - Launamenn - Launamenn

Upplýsingar fyrir starfsmenn eru skráðar inn í tvö spjöld, annars vegar Launamenn og hins vegar Starfsmenn. Inn í launamannaspjaldið er meira verið að skrá persónulegar upplýsingar en inn í starfsmannaspjaldið eru skráðar upplýsingar sem tengjast starfi starfsmannsins.

Það þarf alltaf að byrja á að stofna launamannaspjald áður en hægt er að skrá starfsmannaspjald fyrir viðkomandi starfsmann.

Þegar skráð er inn á launamenn þarf að nota upplýsingar úr ýmsum stofnlistum. Með kerfinu koma uppsettir felligluggar fyrir þjóðerni, lönd, póstnúmer og bankanúmer sem eru allt listar sem þarf að nota í stofnun á launamönnum.

Stofnun launamanna

Farið í Launamenn og ýtt á Insert og þá er hægt að byrja að skrá inn á launamannaspjaldið

Open

Neðst í launamannamyndinni eru flipar fyrir Skattkort og Gjöld og eru næstu skref að skrá upplýsingar þar inn, sjá leiðbeiningar hér

2.2 Stofn - Launamenn - Skattkort

2.3 Stofn - Launamenn - Gjöld

Stofna launafólk með innlestri

Hér að neðan er skjal með heiti á dálkum sem þarf að fylla inn í til að stofna launamenn í H3.

ATH, ekki er þörf að fylla inn í alla dálkana, en því fleiri dálk sem eru útfylltir því minni handavinna er í H3 að setja inn upplýsingar.

Open

 

Innlestur fer svo fram undir Laun - Launamenn - Hægri smella á svæðið undir Launamenn - Flytja inn - Flytja inn excelskjal

Ef villa kemur upp á t.d. 2 starfsmönnum af 50. Þá stofnast 48 starfsmenn í H3 og þarf að laga þá tvo sem komu á villu.

Open

Dæmi um villu, línan í excel skjalinu verða rauð og athugasemd birtist aftast í skjalinu. Hér á mynd er verið að kvarta yfir númer fyrir landi, þar sem skrifað var ISL en í master töflunni er það IS.

Þegar búið er að laga villuna þarf að eyða dálkinum “villa (exception) á mynd hér að neðan röð AN, vista skjal upp á nýtt og lesa aftur inn bara með þeim launamönnum.