Skráningarmyndin Stjórnun > Fræðsla er notuð til að skrá þá fræðslu, t.d. námskeið og fyrirlestra, sem starfsmaður hefur fengið og nýtist við störf hans. Um getur verið að ræða fræðslu bæði innan fyrirtækisins og utan. Skráningar í Fræðslu á þennan hátt eiga aðeins við um þátttöku starfsmanna á fræðsluviðburðum sem þegar hafa átt sér stað, þannig að staða þátttöku er alltaf „Lokið“.

Stofngögn fræðslu

Ferli skráningar er á þá leið að fyrst þarf að skrá inn stofngögn fræðslu sem eru Flokkar, Form og Efni (fræðsluviðburðarins sjálfs). Í framhaldi af því er hægt að skrá fræðsluviðburð á einn starfsmann í einu eða marga í einu.

Efni

Efni segir til um hvað fjallað er um í viðkomandi fræðslu (námskeiði, ráðstefnu, o.s.frv.). Dæmi um efni gætu t.d. verið "H3 Mannauður" í flokknum "Vél- og hugbúnaður" eða "Skyndihjálp" í flokknum "Heilsa og öryggi".

Flokkar

Um er að ræða flokka efna. Dæmi um flokka efni: „Vél- og hugbúnaður“ og „Heilsa og öryggi“. Þegar nýr flokkur efnis er búinn til, er nóg að gefa honum heiti – ef númer er ekki slegið inn, býr kerfið sjálfkrafa til númer þegar færslan er vistuð.

Form

Form segir til um hvernig efninu er miðlað til nemendanna að öllu jöfnu. Dæmi um form eru „Námskeið, „Fyrirlestur“, „Vefnámskeið“ eða „Ráðstefna“.

Skráning efnis

Velja Fræðsla > Efni.
Stofna nýja færslu með insert á lyklaborðinu, plúsnum neðst í listanum eða blaðinu sem er í borða efst vinstra megin
Skrá Númer efnis. Gott er að búa sér til einhverja reglu fyrirfram, t.d. nota 3 bókstafi og 3 tölustafi í öllum númerum, t.d. HUG[númer] fyrir öll hugbúnaðarnámskeið. Ef ekkert er skráð í þennan reit, úthlutar kerfið nýju númeri.
Skrá heiti efnis í reitinn Heiti. Ráðlegt er að hafa heitið ekki of sértækt ef gert er ráð fyrir að efnið verði endurtekið, þ.e. að sama eða sambærilegt námskeið verði haldið aftur. Ef nýtt efni er búið til í hvert sinn sem ákveðið námskeið er haldið, getur yfirsýn tapast yfir sótta fræðslu.
Velja Flokk og Form efnis. Þegar fleiri en ein aðferð er notuð til að fara yfir efnið, er t.d. hægt að velja algengasta formið sem notað er eða búa fyrst til nýtt almennt form, s.s. „Samsett form“ og velja það svo í skráningunni.
Skrá klukkustundafjölda í Tímafjöldi, þ.e. þann tíma sem almennt tekur að fara yfir efnið.
Skrá Einingar sem fræðslan veitir, ef við á, s.s. til launahækkana.
Haka í Birta í ferilsskrá ef skráningin á að geta birst í forsniðnum skjölum.
Haka í Skráanlegt í starfsmannagátt ef starfsmenn eiga að geta skráð sig sjálfir á atburð með efninu.
Í neðri hluta skjámyndarinnar (Lýsing) er sett inn lýsing á efninu. Mikilvægt er að vanda vel til þessa texta, t.d. með því að skrá markmið með fræðslunni og aðrar hagnýtar upplýsingar.

Skráning fræðslu á einn eða fleiri starfsmenn

Þrjár leiðir eru til að skrá fræðslu á starfsmann.

Skrá fræðslu á einn starfsmenn í gegnum Stjórnun - Mannauður

Tvísmellir á þann starfsmann í listanum sem þú vilt skrá á
Smellir á Fræðslu í listanum hægra megin
Stofna nýja færslu með insert á lyklaborðinu, plúsnum neðst í listanum eða blaðinu sem er í borða efst vinstra megin
Fyllir út í skráningamyndina sem opnast

Skrá fræðslu á einn eða fleiri í gegnum Aðgerðir í Stjórnun - Mannauður

Ef opnaður er mannauðslistinn þá er hægt að fara í Aðgerðir efst í hægra horni listans og velja þar Skrá fræðslu. Þar er hægt að skrá fræðslu á einn eða fleiri starfsmenn í einu.

Fyllt er út í skráningamyndina Flýtifræðsla og smellt á Áfram

Skrá fræðslu í gegnum Stjórnun - Fræðsla (á einn starfsmann í einu)

Smella á hnappinn Fræðsla og þá opnast listi yfir alla fræðsluskráningar (athugið að hugsanlega þarf að hreinsa síu svo listinn birtist)
Stofna nýja færslu með insert eða blaðinu sem er í borða efst vinstra megin
Velja starfsnúmer þess er sótti fræðsluna
Velja námskeiðið (Efni) sem viðkomandi sótti
Skrá Dags. frá og Dags. til.
Mælt er með að skrá upplýsingar um Tíma og Kostnað.
Ef við á, er gott að skrá Einingar og Einkunn.
Haka þarf við Birta í ferilskrá ef færslan á að geta birst í ferilskrá eða öðrum forsniðnum skjölum.
Gildið í reitnum Staða þátttöku er alltaf „Lokið“