Hvað þarf að gera í H3

Þurfa að breyta Deilitölu/Orlofstímar í sama og vinnuskylda 100% og skilgreina í Laun – Starfsmenn – Orlof.

• Open

  

  Hægt er að breyta öllum með sömu deilitölu/orlofstímar með því að nota sömu aðferð og í Vinnuskyldu dæminu hér á undan, nema nú er  valinn dálkurinn „Deilitala/Orlofstímar“. 

Þurfa að reikna upp orlofstíma pr. mánuð og skilgreina í Laun – Starfsmenn – Orlof  

Formúla: vinnuskylda pr dag x orlofsréttur í dögum / 12  

Dæmi: 7,75 * 24/12 = 15,50  

Sett í reit í H3 Starfsmenn – Orlof -> Deilitala/Orlofstímar 

• Open

  

• Hægt er að breyta öllum með sömu deilitölu/orlofstímar með því að nota sömu aðferð og í Vinnuskyldu dæminu hér á undan, nema nú er  valinn dálkurinn „Deilitala/Orlofstímar“. 

Þeir sem eru að nota „Krónutöluaðferðina“ í H3 (Reiknihópur RORLOF) 

Þeir sem nota „Jafnsöfnunaraðferðina„ í H3 (Reiknihópur RORLOF2) 

Vinnsla: Laun – Stofn – Launatöflur – Hlutföll  

1. Til að finna út hlutfall fyrir dagvinnutímakaup hjá t.d. skrifstofufólki er mánaðarlaun/vinnuskyldu=tímakaup eða t.d 100/167,94=0,595451

2. Hlutfallið þarf að setja í Laun – Stofn – Launtöflur > Hlutföll  

3. Einnig þarf að gera viðeigandi ráðstafanir fyrir önnur hlutföll sem reiknast af dagvinnuhlutfalli. 

Hvernig breyti ég vinnuskyldu í H3 án tímavíddar ? 

Aðferð: Laun – Starfsmenn  

1. „Vinnuskylda 100%” 

2. Filterar á þá vinnuskyldu sem á að vinna með: dæmi var 173,33 verður 170,11

    

3. Breyta hlutfallinu í efsta dálki skv. nýju vinnuskyldunni og vistað. 

4. Hægri smellt í reitinn og smellt á „Velja dálk“ 

5. Þá verður dálkurinn litaður og hægri smellt aftur og velja „afrita gildi“ 

Þá kemur upp gluggi „Viltu afrita úr efstu völdu línunni yfir hinar línurnar“  

Smellt á Yes 

Svo er haldið áfram skv. ofangreindu fyrir aðrar vinnuskyldur. 

Hvernig breyti ég vinnuskyldu í H3 með tímavídd ? 

Sjá nánari upplýsingar í handbók hvernig breyta á mörgum starfsmönnum í einu í tímavídd

Aðferð: Laun – Starfsmenn  

1. Hægt er að velja þá starfsmenn sem eiga að breytast eða þá sem eru á viðkomandi vinnuskyldu í lista.

   1. Filterar á vinnuskyldu 100% sem á að vinna með: dæmi 173,33 á að verða 170,11

   2. Velur svo alla þá starfsmenn sem eiga að breytast með því að smella á ctrl + A eða smella í efsta starfsmanninn + shift og svo þann neðsta þá kemur val yfir þá alla.

2. Þá smellir þú á “Stofna tímavídd” undir “Aðgerðir” þá kemur t.d. 13 starfsmenn valdir

3. Setur inn hvenær breyting á að taka gildi, breytir vinnuskyldunni og setur í athugasemd “vinnutímastytting” smellir svo á Halda áfram

Þá kemur yfirlit yfir þá aðila sem eiga að breytast og hægt er að sjá núverandi gildi og nýtt gildi svo er smellt á “Staðfesta skráningu”

Þá verður til skráning í tímavídd frá 1.2.2021 með nýju gildi í vinnuskylda 100%.