Vinnslur
Undir Laun / Vinnslur eru aðgerðir til að laga til gögn, reikna fyrir marga à einu og yfirfara færslur.
Flytja réttindi á heimadeild
Réttindi reiknast á þá deild sem er skráð á launafærslur hverju sinni.
Ef starfsmaður flyst á milli deilda, getur verið ástæða til að flytja réttindafærslurnar með honum yfir. Það er að segja ef kostnaður við greiðslu réttindanna má falla á þá deild sem starfsmaðurinn er à þegar réttindin eru gerð upp.
Vinnslan er tekin á hvern launalið fyrir sig og ef engin frekari skilyrði eru sett inn þá er keyrt á alla starfsmenn à fyrirtækinu.
Nú geta notendur vistað út excelskjal með upplýsingum um starfsmenn, af hvaða deild fluttist réttindafærslur og fjöldi eininga sem voru fluttar.
Hækka fastar lĂfeyrissjóðsgreiĂ°slur
HĂ©r er hægt aĂ° hækka fastar lĂfeyrissjóðsgreiĂ°slur eftir vĂsitölu. Tekinn er hver sjóður fyrir sig og sett inn viĂ°miĂ°unarvĂsitala og nĂ˝ vĂsitala.Â
Fastar lĂfeyrissjóðsgreiĂ°slur eru föst tala á starfsmanni, bæði iĂ°gjald og mĂłtframlag.
Núllstilling á réttindum
ViĂ° nĂşllstillingu á rĂ©ttindum og/eĂ°a starfsaldri er eldri staĂ°a Ăşr fyrri Ăştborgunum nĂşllstillt og færslur settar Ă Ăştborgun, Þessi vinnsla hentar Ăľegar hreinsa á Ăşt alla stöðu miĂ°aĂ° viĂ° tiltekinn mánuĂ°. Til dæmis ef tĂmaskráningarkerfi sendir inn stöðu á starfsaldri Ă hverjum mánuĂ°i.
Ef núllstilla á orlofsuppbót þarf að gera það á annan hátt þvà þegar orlofsuppbótin er greidd à maà eða júnà er komin inn uppsöfnun fyrir þá mánuði sem mega ekki hreinsast út.
/wiki/spaces/H3/pages/18055204.
Sannreyna bankareikninga
Aðgerðin skrifar út bankaskrá með öllum starfsmönnum à valinni útborgun þar sem upphæðin er 1kr.
Þessa skrá er hægt er að lesa inn à netbanka án þess að framkvæma greiðslu til að sannreyna bankareikninga starfsmanna áður en kemur að útborgunardegi.
Uppfæra deildir eftir verkum
Ăžessa vinnslu skal nota varlega.
Þegar laun eru staðfest, skráð eða lesin inn þá fer verknúmer og deildarnúmer úr starfsmanninum á hverja færslu, þessu er hægt að breyta à skráningu eða setja à innlestrarskrána. Ef einungis verknúmeri á færslu er breytt fylgir deildin ekki með.
Þessi vinnsla er keyrð til þess að sækja deildarnúmerið á verkinu à Stofn/Verk.
Yfirfara gögn
Athuga aĂ°alstarfsmerkingar
Finnur þá launamenn sem merktir eru með aðalstarf à fleiri en einu starfi eða hafa enga aðalstarfsmerkingu.
Athuga aĂ°allĂfeyrissjóðsmerkingar
Finnur þá starfsmenn sem merktir eru meĂ° aĂ°allĂfeyrissjóð Ă fleiri en einum lĂfeyrissjóð eĂ°a hafa engan aĂ°allĂfeyrissjóð.
Yfirfara launalausa starfsmenn
Þessi aðgerð er til þess gerð að hægt sé að merkja marga starfsmenn hætta og/eða óvirka à einu, fastir liðir, hlutfallaðir liðir og skattkort auk dagsetninga er sett inn til að flýta fyrir lokunum á starfsmönnum.
AthugiĂ° aĂ° áður en starfsmenn eru gerĂ°ir Ăłvirkir Ăľarf aĂ° gera upp safnfærsluliĂ°i s.s. orlof, orlofs- og desemberuppbĂłt, hvĂldartĂma......
Þegar skjámyndin er opnuð à fyrsta sinn kemur sjálfkrafa à hana val um launalausa à 12 mánuði fyrir starfsmenn à starfi eða leyfi. Eftir að búið er að velja eitthvað annað inn à "Fjölda mánaða"  man kerfið hvað var valið og kemur sjálfkrafa upp með það næst þegar skjámyndin er opnuð.
StaĂ°a starfs:
- Launalausir Ă starfi eĂ°a leyfi - Ekki ætti aĂ° merkja starfmenn Ăłvirka nema skrá þá hætta lĂka. Ef merkt er Ă aĂ°Â "Gera Ăłvirkan" kemur sjálfkrafa hak Ă "Skrá hættan"
- Hættir en virkir
Með þvà að setja hak fyrir aftan fyrirsögnina á dálkinum"Gera óvirkan" má merkja alla à einu og afmerkja þá sem ekki á eiga að vera með à valinu.
Þegar aðgerðin er keyrð verður til sögufærsla á alla starfsmenn sem eru à aðgerðinni.
Vinnslan skráir færslu Ă tĂmavĂdd hjá Ăľeim notendum sem eru bĂşnir aĂ° virkja tĂmavĂdd, annars er virkni eins og áður.
Dæmi um skráningu fastra og hlutfallaðra liða:
Launalok hjá starfsmanni eru áætluð 31.08.2021 en ákveðið var að framlengja við hann til 15.09.2021, þvà er kostur að skrá dagsetningu à reitinn “Virkur til” aðeins fram yfir fyrirhuguð launalok til að hægt sé að vinna með liðina à vinnslunni.
Ă“háð uppbĂłtasöfnun sem á sĂ©r staĂ° Ă hverjum mánuĂ°i reiknum viĂ° uppbætur eftir ákveĂ°num forsendum fyrir hverja launatöflu fyrir sig.Â
Ăžessi aĂ°ferĂ° viĂ° Ăştreikning leggur saman skráða tĂma á launaliĂ°i sem hafa reiknistofn fyrir uppbĂłt á sĂ©r og ber saman viĂ° þá tĂma sem settir eru inn sem viĂ°miĂ°unartĂmar.  Hafi starfsmaĂ°ur skilaĂ° jafnmörgum eĂ°a fleiri tĂmum en viĂ°miĂ°unartĂmafjöldinn fær hann eina einingu uppbĂłtar en ef hann nær ekki viĂ°miĂ°unartĂma fær hann uppbĂłt hlutfallslega miĂ°aĂ° viĂ° unninn tĂma.  Einnig er hægt aĂ° nota mánuĂ°i sem viĂ°miĂ°.
Nánari útskýringu á aðgerðinni má fá með þvà að smella á linkinn hér vinstra megin.
Taka staĂ°festingu til baka
Ăžessi aĂ°gerĂ° er notuĂ° ef viĂ° höfum fyrir mistök staĂ°fest fasta liĂ°i Ă Ăştborgun sem á aĂ° vera án fastra liĂ°a, skráðar færslur Ă sömu Ăştborgun fara ekki Ăşt.Â
Ef þú vilt nota aðgerðina til að "Byrja upp á nýtt" með útborgun þarf að taka út afstemmingalista að lokinni keyrslunni og eyða út handvirkt skráðum færslum á þá aðila sem koma inn á listann.