Taktikal - Yfirsýn rafrænna undirritana

Owned by HCM
Last updated: Jul 04, 2024
1 min read

Þegar skjal eru sent til undirritunar eru það sjálfkrafa vistað í skjalaskáp viðkomandi starfsmanns, án undirskriftar.

Sækja þarf sérstaklega undirrituð skjöl til Taktikal þannig að þau verði vistuð í skjalaskáp starfsmanns með undirskrift.

Sækja undirrituð skjöl frá Taktikal til H3 

  1. Veldu Stjórnun > Rafrænar undirskriftir > Sækja undirrituð skjöl
  2. Aðgerðin Sækja undirrituð skjöl:
    1. Kannar hver staðan er á skjölum í undirritun – fyrir þá sem ekki eiga að undirrita skjalið
    2. Sækir upplýsingar frá Taktikal um skjöl í undirritun þannig að undirritun berist í skjalaskáp H3
    3. Sendir út áminningar um að undirrita skjöl



Áminningar

Eftirfarandi eru sjálfgefnar stillingar:

  • H3 sendir áminningu á undirritendur ef undirritun hefur ekki átt sér stað innan 7 daga

  • H3 biður Taktikal um að eyða skjölum sem ekki hafa verið undirrituð innan 30 daga

 Leitið til H3 ráðgjafa til að breyta sjálfgefnum stillingum.