Launavinnsla og tímavídd

Við útreikning launa munu launaliðir skiptast upp innan útborgunar ef fleiri en ein tímavídd gildir fyrir viðkomandi útborgunarmánuði. Ef sem dæmi starfsmaður færist til um deild á miðju tímabili þá skiptast allir launaliðir upp í tvennt. Starfsmaður fær “101 Mánaðarlaun” tvisvar sinnum, t.d. fyrir tímabilið 1.-14. janúar í deild 10 og sama launalið fyrir tímabilið 15.-31. janúar í deild 20.

Það er því mikilvægt að vanda skráningu tímavíddar þannig að launaseðlar viðkomandi margfaldist ekki að óþörfu og að breytingar séu sameinaðar sem mest.

Um leið og fastir liðir eru staðfestir er launaliðum mögulega skipt upp samkvæmt tímavídd.

Ef það á að t.d. að yfirskrifa launaflokk, þrep eða það sem við á, þá þarf að leyfa uppskiptingunni að verða.

• Dæmi notandi skráir launalið í skráningu í skrá tíma og laun, smellir á Reikna (ALT+X) til að staðfesta uppskiptingu skv breytingu í tímavídd, í kjölfarið er hægt að yfirskrifa það sem á við í færslunni.

Áhrif tímavíddar eru tekin inn í launaútreikning um leið og fastir liðir eru lesnir inn eða handslegnir inn. Það er því mikilvægt að ljúka skráningu á tímavídd vel fram í tímann ef þess er nokkur kostur.

• Ef breytingar eru gerðar á tímavídd eftir að fastir liðir hafa verið lesnir inn þarf að taka til baka staðfestingu og staðfesta aftur. Ef það var búið að lesa inn launafærslur þá þarf mögulega að taka þær til baka og lesa aftur inn.

Leiðrétta laun afturvirkt er gert eins og áður. Farið í starfsmann og launaflokki breytt.

• Síðan í Laun –Afturvirkar launaleiðréttingar og settar inn þær breytur sem á að lagfæra.

• Sjá leiðbeiningar hér Afturvirkar launaleiðréttingar