Samþykktarhópar

Ef ekki hentar að samþykkja launin eftir deildum eru settir upp samþykktarhópar og "Samþykktaraðili" settur á hópana. 

Stofna samþykktarhóp

Sjálfgefið fara allir starfsmenn í annað hvort Enginn eða OSG samþykktarhópinn.

Setja þarf upp samþykktarhópa til að flokka saman starfsmenn sem stjórnandi á að samþykkja, og síðan veita stjórnanda aðgang að þeim samþykktarhópi.

  • Veldu Laun>Samþykktarhópar>Samþykktarhópar

  • Veldur CTRL og N hnappana til að stofna nýjan hóp

  • Skráðu Númer og Nafn á hópinn

  • Undir Samþykktaraðili: veldu notanda sem á að samþykkja laun hópsins.

    • Hægt er að setja fleiri en einn samþykktaraðila

Neðst í glugganum bætast við starfsmenn þegar þeir hafa verið settir í hópinn

 

ATHUGIÐ:

  • Þegar stillt er á samþykktarhópa kemur sjálfkrafa hópurinn OSG eða Óskilgreindur hópur á alla starfsmenn.  Við nýskráningu starfsmanns eru þeir merktir "Ekki í hóp"

  • Eingöngu er hægt að velja notendur í “Samþykktaraðili” sem hafa á sér hlutverk samþykktaraðila í Kerfisumsjón H3

 

Yfirlit samþykktaraðila

Til að kanna hvaða yfirmenn samþykkja hvaða hóp - sem og hvaða starfmenn eru í hvaða hóp er farið í Laun>Samþykktarhópar> Yfirlit samþykktaraðila

  • Gott er að setja upp listauppsetningu sbr. mynd.

  • Hægt er að sía á reitinn: Nafn samþykktaraðila og sjá þar samþykktaraðila.

  • Ef Enginn að staðfesta er í reitnum nafn samþykktaraðila þá á eftir setja samþykkjanda á hópinn

    • Verði breytingar á samþykktaraðilum hóps þarf að gera breytingu á samþykktaraðila

 

Tengja marga starfsmenn í sama samþykktarhóp:

  1. Veldu Laun> Starfsmenn

  2. Í starfsmannalista: haltu niðri Ctrl hnappnum og smelltu á þá starfsmenn sem á að setja í hópinn

  3. Hægri smelltu á listann og veldu Setja í samþykktarhóp, þá kemur upp ferill hægra megin á síðu þar sem viðeigandi hópur er settur inn

  4. Neðst í ferlinu sjást valdir starfsmenn

  5. Veldu / skráðu númer samþykktarhópsins

  6. Smelltu á Framkvæma

 

Athugið:

  • Samþykktarferli er sjálfkrafa stillt á deildarsamþykktir - ef skipta á yfir í hópasamþykktir þarf að hafa samband við ráðgjafa í netfanginu: h3@advania.is

    Hafi útborganir þegar verið samþykktar eftir deildarfyrirkomulaginu þá sést ekki samanburður milli útborgana sem samþykktar hafa verið eftir deildum  

  • Hjá fyrirtækjasamstæðum er hægt að láta samþykkja eftir deildum í einu fyrirtæki og hópum í öðru.