Samþykktarhópar
Ef ekki hentar að samþykkja launin eftir deildum eru settir upp samþykktarhópar og "Samþykktaraðili" settur á hópana.
Stofna samþykktarhóp
Sjálfgefið fara allir starfsmenn í annað hvort Enginn eða OSG samþykktarhópinn.
Setja þarf upp samþykktarhópa til að flokka saman starfsmenn sem stjórnandi á að samþykkja, og síðan veita stjórnanda aðgang að þeim samþykktarhópi.
Veldu Laun>Samþykktarhópar>Samþykktarhópar
Veldur CTRL og N hnappana til að stofna nýjan hóp
Skráðu Númer og Nafn á hópinn
Undir Samþykktaraðili: veldu notanda sem á að samþykkja laun hópsins.
Hægt er að setja fleiri en einn samþykktaraðila
Neðst í glugganum bætast við starfsmenn þegar þeir hafa verið settir í hópinn
ATHUGIÐ:
Þegar stillt er á samþykktarhópa kemur sjálfkrafa hópurinn OSG eða Óskilgreindur hópur á alla starfsmenn. Við nýskráningu starfsmanns eru þeir merktir "Ekki í hóp"
Eingöngu er hægt að velja notendur í “Samþykktaraðili” sem hafa á sér hlutverk samþykktaraðila í Kerfisumsjón H3
Yfirlit samþykktaraðila
Til að kanna hvaða yfirmenn samþykkja hvaða hóp - sem og hvaða starfmenn eru í hvaða hóp er farið í Laun>Samþykktarhópar> Yfirlit samþykktaraðila
Gott er að setja upp listauppsetningu sbr. mynd.
Hægt er að sía á reitinn: Nafn samþykktaraðila og sjá þar samþykktaraðila.
Ef Enginn að staðfesta er í reitnum nafn samþykktaraðila þá á eftir setja samþykkjanda á hópinn
Verði breytingar á samþykktaraðilum hóps þarf að gera breytingu á samþykktaraðila
Tengja marga starfsmenn í sama samþykktarhóp:
Veldu Laun> Starfsmenn
Í starfsmannalista: haltu niðri Ctrl hnappnum og smelltu á þá starfsmenn sem á að setja í hópinn
Hægri smelltu á listann og veldu Setja í samþykktarhóp, þá kemur upp ferill hægra megin á síðu þar sem viðeigandi hópur er settur inn
Neðst í ferlinu sjást valdir starfsmenn
Veldu / skráðu númer samþykktarhópsins
Smelltu á Framkvæma
Athugið:
Samþykktarferli er sjálfkrafa stillt á deildarsamþykktir - ef skipta á yfir í hópasamþykktir þarf að hafa samband við ráðgjafa í netfanginu: h3@advania.is
Hafi útborganir þegar verið samþykktar eftir deildarfyrirkomulaginu þá sést ekki samanburður milli útborgana sem samþykktar hafa verið eftir deildum
Hjá fyrirtækjasamstæðum er hægt að láta samþykkja eftir deildum í einu fyrirtæki og hópum í öðru.