Starfsmenn

Þegar stofnað er fyrsta starfið á hvern launamann kemur sjálfkrafa hak í Aðalstarf.  Þegar stofnuð eru önnur störf þarf alltaf að taka afstöðu til þess hvaða starf á að vera merkt sem aðalstarf.  Ef starfsmaður hættir í starfi sem er merkt aðalstarf þarf að færa merkinguna yfir á viðeigandi starf.

Til er vinnsla sem kannar hvort vanti aðalstarfsmerkinu á einhvern launþega.  Þessa vinnslu er að finna undir Laun-Vinnslur-Yfirfara gögn.

Þegar starfsmaður hættir störfum er hann skráður "Hættur" og starfið er gert óvirkt þegar öllum greiðslum er lokið og sést það þá ekki í  uppflettilista í "Skrá tíma og laun". 

"Launalok" eru notuð til að tryggja það að laun reiknist ekki á starfsmann eftir tilgreinda dagsetningu. 

Skjámyndinni er skipt upp í nokkra flokka, ef smellt er á örina á fyrirsögninni má fella myndina saman þannig að upplýsingarnar sem þú ert að vinna með hverju sinni rúmist vel á skjánum.

Grunnur:

Grunnupplýsingar varðandi starfið, svo sem starfsheiti, í hvaða deild viðkomandi starfar og í hvaða launatöflu hann er, smellt er á stækkunargler til að sjá hvað er til í uppflettitöflum.

Vinna

Vinnuskylda 100% er tímafjöldi ef viðkomandi starfsmaður vinnur 100% starf, þessi tímafjöldi er notaður þegar stöðugildi og orlofsdagar eru reiknaðir.

Orlof

Tvær mismunandi orlofsaðferðir eru mögulegar í kerfinu, starfsmaðurinn hér til hliðar er stilltur af miðað við orlofsaðferð 2.  Sjá umfjöllun um aðferðirnar hér að neðan.

• Orlofsaðferð 2 Jafnsöfnunaraðferð
• Orlofsaðferð 1 Krónutöluaðferð

Kjararannsókn

• Flokkun á starfsmönnum eftir töflum frá Hagstofu Íslands

Staða

• Dagsetningar í staða, Tegund ráðningar og Ástæða eru mikilvægir reitir þegar greina á starfsmannaveltu eða koma í veg fyrir að hættir starfsmenn fái laun.

Í Aðgerðir í ferlinum hægra megin má skoða stöðu á réttindum og vinnslur sem flýta fyrir við breytingar eða stofnun á starfsmönnum.

Skoða aðgerðarlista

Í aðgerðarlista má sjá breytingafærslur á starfsmönnum sem verða til í keyrslum, svo sem hækkunum á orlofi og þrepum samkvæmt starfsaldri og lífaldri.

Afrita upplýsingar milli starfsmanna

Sjá nánari upplýsingar hér

Skoða söfnunarfærslur uppf. og óuppf.

Reiknaðar safnfærslur óháðar stöðu útborgunar

Skoða söfnunarfærslur uppfærðar

Reiknaðar safnfærslur úr uppfærðum útborgunum

Stofna fasta liði

Aðgerð til að stofna fasta liði á einn eða fleiri launþega niður á tímabil.

Tímavídd starfsmanns

Þá færðu yfirlit yfir skilgreindan starfsmann og/eða tekur síuna af og færð yfirlit yfir alla starfsmenn og breytingar á þeim í tímavídd. Sjá nánar hér

Stofna tímavídd

Með þessari aðgerð getur þú breytt og stofnað nýja tímavídd á mörgum starfsmönnum í einu. Sjá nánar hér

Uppsetning

Hér sérðu "Sjálfgefna uppsetningu" á listum og uppsetningar sem þú hefur vistað, þegar smellt er á mismunandi uppsetningar breytist sýnin á lista.

Viðhengi

Í viðhengi eru sett skjöl sem eiga uppruna sinn utan launakerfis, t.d. vottorð og myndir. Þessum viðhengjum er aðgangsstýrt á hverjum notanda fyrir sig.

Forsniðin skjöl

Skjöl sem eiga uppruna sinn í H3, ráðningarsamningar, starfsmannasamtöl og önnur formleg skjöl, Þessum skjölum er aðgangsstýrt á hverjum notanda fyrir sig.