Einhliða undirritun

Hægt er að senda skjal til undirritunar hjá einum aðila, til dæmis starfsmanni eða umsækjanda, án þess að fulltrúi fyrirtækis þurfi að undirrita á móti.

Farið er í lista starfsmanna og valið Signet>Einhliða undirritun:

Open

Þá opnast gluggi þar sem mögulegt er að setja inn skjal með því að draga það yfir gluggann eða smella á möpputáknið til að sækja skjalið, því næst er tölvupóstsniðmát valið úr fellilista og þegar það hefur verið valið kemur sjálfkrafa sú tegund skjals sem hefur verið hengd á tölvupóstsniðmátið í reitinn Tegund skjals. Í reitinn Heiti skjals má slá inn heitið eða jafnvel stutt skilaboð til þess sem undirritar.

Persónuupplýsingar; nafn, kennitala og netfang, koma sjálfkrafa. Netfangi má breyta ef vill eða velja úr fellilista ef viðtakandi er með fleiri en eitt netfang skráð. Í lokin er valinn Tímarammi undirritunar - tímabilið sem skjalið á að vera aðgengilegt í Signet. Reiturinn Dags. frá birtir sjálfkrafa daginn í dag og dags. til og með birtir sjálfgefið dagsetningu sem er fimm dögum síðar. Dagsetningunum má breyta að vild en vegna virkni á Signet yfirliti verða dagsetningar þó alltaf að vera fylltar út.

Því næst er smellt á Senda og loka eða Senda og velja annað skjal, ef senda á fleiri en eitt skjal á sama aðila, og þá er skjalið komið í undirritun.

Open