Bókhaldskerfi

Á myndinni hér til hliðar er búið að setja upp bókhaldskerfið Navision og svæðin í skránni eru aðgreind með ;(semikommu). 

Þetta er aðeins dæmi, bókhaldskerfið getur verið hvað sem er, með hvaða aðgreini sem er og upphæðin getur komið í einn dálk eða tvo.

Færslulýsingu þarf að fá frá þjónustuaðila bókhaldskerfisins og þar þarf að  koma fram:

• Aðgreinir
• Lengd svæða ef þau eru að fastri lengd
• Dagsetningarsnið
• Eiga kreditfærslur að koma inn með mínusformerki
• Röð dálka í skránni
• Tegund, F,V,L eða 0,1,2

Upplýsingar frá launafulltrúa eða bókara fyrirtækis:

• Á dagsetningin í skránni að vera fyrsti eða síðasti dagur mánaðar
• Á að sækja lykil í deild, verk, verkþátt, starfsheiti, starfsmann
• Á að senda færslur skuldareigenda á lánadrottna
• Á að senda frádráttarfærslur launamanns sem viðskiptamannafærslur