1. Stofna áramótaútborgun
Áður en þú byrjar skaltu tryggja að búið sé að setja inn allar kerfisuppfærslur.
Rétt er að benda á að ef einhverjir launþegar eru með greiðslutíðnina "Fyrirfram" og iðgjald/mótframlag í stéttarfélag á að breytast frá 1. janúar mælum við með að þeir séu ekki hafðir með í áramótaútborgun heldur skráðir í útborgun 002 á nýju ári. Ekki er hægt að stofna útborgun 002 á nýju ári fyrr en búið er að uppfæra áramótaútborgun.
Laun / Mánuðir
Það þarf að stofna janúar á nýju ári
Laun / Útborganir
Þegar útborgunin er stofnuð þarf að merkja hana sérstaklega svo að launakerfið viti að um áramót sé að ræða.
Í Laun/Útborganir undir “Tegund” er valin “Áramótaútborgun” .
Færsludagurinn er settur 01.01.á nýju ári.
Útborgunardagurinn skiptir ekki máli varðandi vinnsluna sjálfa þannig að þar setjum við greiðsludag launa.
Við höfum bæði eftirá- og fyrirframgreidda í áramótaútborgun en athugið ef það kemur til breyting á greiðslum í stéttarfélag frá 1.janúar þarf að hafa tvær útborganir.
Setjum mánuði á útborgun eins og vanalega:
Ef allir launamenn eru á eftirágreiddum launum:
Desember mánuð yfirstandandi árs
Ef allir launamenn eru á fyrirframgreiddum launum:
Janúar mánuð næsta árs
Bæði fyrirfram og eftirágreiddir:
Desember mánuð yfirstandandi árs og Janúar mánuð næsta árs